Форму N П-4 (НЗ) подают организации, средняя численность работников которых в 2019 г. более 15 человек с учетом совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам. Организации, созданные в 2020 г., подают отчет независимо от средней численности работников. Субъекты малого предпринимательства его не представляют.
Форма представляется в Росстат ежеквартально до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Первый срок сдачи в 2020 году - 8 апреля.
За непредставление отчета, неверные данные или нарушение порядка подачи организацию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 руб., за повторное нарушение - от 100 000 до 150 000 руб.
Порядок и сроки представления формы N П-4 (НЗ)
Форму N П-4 (НЗ) сдают организации со средней численностью работников за 2019 г. более 15 человек с учетом совместителей и работающих по ГПД. Организации, созданные в 2020 г., должны подавать эту форму при любой численности.
Форму N П-4 (НЗ) подают независимо от вида экономической деятельности и формы собственности. Субъекты малого предпринимательства ее не сдают.
Форму необходимо сдавать в территориальный орган Росстата раз в квартал до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Порядок заполнения формы N П-4 (НЗ)
Адресную часть формы заполняется в соответствии с п. 7 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения. Наименование организации укажите полностью (краткое отразите в скобках). На бланке формы п-4 (НЗ) по обособленному подразделению приводятся наименование этого подразделения и самого юридического лица, к которому оно относится. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, отражается только фактический адрес.
При заполнении кода ОКПО необходимо дополнительно свериться с информацией на интернет-портале Росстата.
Показатели численности, занятости и движения работников заполняются с учетом п. п. 9 - 26 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения.
Следует обратить внимание на следующие моменты:
- строка 01 – работник учитывается как один человек, если в течение отчетного периода он по инициативе работодателя неоднократно переводился на режим неполного рабочего времени;
- строка 02 – отражаются все работающие по соглашению сторон на режиме неполного рабочего времени, а также в период отпуска по уходу за ребенком;
- строка 06 - укажите в числе принятых работников и тех, кто переведен из другой организации;
- строка 07 - вновь созданная организация указывает всех работников как принятых на дополнительно введенные места. Эту же информацию такие организации приводят в строке 06;
- строка 08 - указываются сведения обо всех уволенных работниках, в том числе и по инициативе работодателя (например, за прогул);
- строка 13 - не учитываются работающие по ГПД, внешние совместители и сотрудники, последний день работы которых совпал с последним числом отчетного квартала;
- строка 15 - в число работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале, не входят увольняющиеся по срочному договору или в связи с выходом на пенсию;
- строки 16 и 17 - не учитываются бабушки и других родственники, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Проверку правильности заполнения формы, можно при помощи контрольных соотношений, приведенных в п. 27 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения.
Форму статистического наблюдения подписывает руководитель либо ответственный работник, уполномоченный представлять статотчетность от имени организации. Обязательно отразите его должность, номер контактного телефона, адрес электронной почты и дату составления документа, что предусмотрено формой.
Заполнение формы N П-4 (НЗ) для обособленных подразделений
Форму N П-4 (НЗ) заполняется отдельно по обособленным подразделениям и отдельно по организации без них.
Как одно обособленное подразделение указываются внутренние структурные подразделения, если они расположены:
- в одном муниципальном районе;
- в одном городском округе;
- на одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга).
Таким образом заполняется форма для операционных офисов банков, салонов связи, торговых объектов, если соблюдается условие о расположении. В остальном сведения указываются по тем же правилам, что рассмотрены выше.