Рекомендательное письмо — это письменная рекомендация, в которой одно лицо или организация характеризует другого человека либо организацию и подтверждает его профессиональные, деловые или иные качества. Такое письмо используется по запросу адресата и передается третьим лицам.
Рекомендательное письмо не является обязательным документом, однако на практике часто играет важную роль при трудоустройстве, поступлении на обучение, участии в проектах или выстраивании деловых отношений.
В каких ситуациях пишут рекомендательное письмо
- при приеме на работу или смене места работы;
- при поступлении на обучение, стажировку или курсы;
- для подтверждения профессиональной репутации сотрудника;
- для характеристики организации или делового партнера;
- по запросу третьих лиц.
Кто может быть рекомендателем
Рекомендательное письмо может быть составлено:
- работодателем или руководителем;
- непосредственным начальником или куратором;
- преподавателем или научным руководителем;
- организацией, с которой велось деловое сотрудничество.
Главное условие — рекомендатель должен иметь реальный опыт взаимодействия с рекомендуемым лицом или организацией.
Структура рекомендательного письма
Рекомендательное письмо обычно включает следующие элементы:
- указание, кого и кому рекомендуется;
- описание характера и продолжительности взаимодействия;
- краткую характеристику профессиональных и деловых качеств;
- оценку результатов работы или сотрудничества;
- контактные данные рекомендателя.
Текст письма должен быть сдержанным, объективным и содержать только проверяемую информацию.
Рекомендательное письмо сотруднику
При рекомендации сотрудника акцент делается на его профессиональных навыках, ответственности, деловых качествах и результатах работы. Рекомендательное письмо может быть использовано самим сотрудником или передано напрямую адресату.
В ряде случаев рекомендательное письмо сотруднику дополняет или заменяет письмо-отзыв, если требуется более формализованная характеристика.
Рекомендательное письмо организации
Рекомендация организации используется для подтверждения деловой репутации компании, качества оказываемых услуг или надежности партнера. В таком письме описывается опыт сотрудничества, соблюдение договорных обязательств и профессиональный уровень организации.
Рекомендательное письмо организации по своей функции близко к письму-отзыву, но отличается более нейтральным и официальным характером.
Форма и оформление
Рекомендательное письмо может быть оформлено на фирменном бланке организации или в иной письменной форме. Документ подписывается рекомендателем, при необходимости заверяется печатью.
Если рекомендательное письмо направляется вместе с другими документами, его часто прикладывают к сопроводительному письму.
Связанные документы
- Рекомендательное письмо — документ с описанием вида письма;
- Сопроводительное письмо — при направлении рекомендаций адресату;
- Письмо-отзыв — альтернативная форма характеристики.
Связанные материалы
- Как написать письмо — базовые правила;
- Официальные письма — требования к оформлению;
- Личные письма — если рекомендация носит неформальный характер.