Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляется по месту службы лица, на которого возложена обязанность раскрытия сведений. Документ используется исключительно в рамках антикоррупционного контроля и не направляется в налоговые органы или иные внешние инстанции.
Куда представляется справка
Справка представляется в кадровое подразделение государственного или муниципального органа, организации либо учреждения, в котором служащий замещает соответствующую должность. Именно кадровое подразделение отвечает за прием, учет и первичную проверку сведений.
Направление справки напрямую в иные органы, включая налоговые органы, не требуется и не применяется.
Как представляется справка
Как правило, справка представляется в виде файла, сформированного с использованием специализированного программного обеспечения. Способ передачи файла определяется внутренними правилами органа и может включать электронную передачу либо предоставление на материальном носителе.
В отдельных случаях может дополнительно требоваться распечатанный экземпляр справки, подписанный служащим. Конкретные требования устанавливаются кадровым подразделением.
Справки на супруга и детей
Справки представляются отдельно на самого служащего, его супруга (супругу) и каждого несовершеннолетнего ребенка. Все справки подаются одновременно в установленный срок.
Как представлять сведения о супруге и детях
Что происходит после подачи
После представления справки кадровое подразделение осуществляет проверку полноты и логической согласованности сведений. При выявлении ошибок или несоответствий служащему может быть предложено представить уточненные сведения.
Ошибки в справке и порядок их исправления
Если есть сомнения по порядку подачи
При возникновении вопросов о способе или формате представления справки рекомендуется заранее обратиться в кадровое подразделение по месту службы. Это позволяет избежать нарушения установленного порядка.