Заполнение справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера осуществляется в установленном порядке на основании подтверждающих документов. При заполнении справки важно корректно отразить все сведения, подлежащие раскрытию, поскольку документ используется в целях антикоррупционного контроля.
Общие правила заполнения
Справка заполняется за календарный год в отношении самого служащего, его супруга (супруги) и каждого несовершеннолетнего ребенка. Все сведения указываются в рублях, при отсутствии данных в соответствующих разделах проставляются нулевые значения или прочерки в порядке, предусмотренном инструкциями.
Заполнение осуществляется, как правило, с использованием специализированного программного обеспечения, рекомендованного кадровыми подразделениями.
В какой программе заполняется справка о доходах, расходах и имуществе
Раздел «Доходы»
В разделе «Доходы» указываются все доходы, полученные в отчетном году, независимо от источника. Сюда включаются заработная плата, пенсии, пособия, доходы от продажи имущества, проценты по вкладам, доходы от ценных бумаг и иные поступления.
Какие доходы подлежат указанию в справке
Раздел «Расходы»
Раздел «Расходы» заполняется в случаях, прямо предусмотренных законодательством, если сумма сделки превышает совокупный доход служащего и его супруги за определенный период. В справке отражаются сведения о крупных расходах, связанных с приобретением имущества.
Как указывать расходы в справке
Раздел «Имущество»
В разделе «Имущество» указываются сведения обо всех объектах недвижимого имущества, транспортных средствах и ином имуществе, находящемся в собственности или пользовании по состоянию на отчетную дату.
Как отражать имущество в справке
Обязательства имущественного характера
В данном разделе отражаются сведения о кредитах, займах, ипотеке, поручительствах и иных обязательствах имущественного характера, существующих по состоянию на отчетную дату.
Как указывать кредиты и иные обязательства
Сведения о супруге и детях
Справка заполняется отдельно на каждого члена семьи. Если сведения о доходах или имуществе отсутствуют, это также подлежит отражению в установленном порядке.
Порядок указания сведений о супруге и детях
Проверка перед сдачей
Перед представлением справки рекомендуется проверить полноту и достоверность сведений, сопоставить данные с подтверждающими документами и убедиться в отсутствии противоречий между разделами.
Как проверить справку перед подачей