Доверенность — это письменное уполномочие, которым одно лицо (доверитель) наделяет другое лицо (доверенного представителя) правом действовать от его имени перед третьими лицами. Доверенность является односторонней сделкой и определяет объем, пределы и срок полномочий представителя.
На практике доверенности применяются в самых разных ситуациях: при получении товаров и документов, представлении интересов в организациях и госорганах, распоряжении имуществом, банковских операциях и иных действиях. Правильный выбор вида доверенности позволяет избежать отказов контрагентов, юридических рисков и споров о полномочиях.
Как классифицируют доверенности
В зависимости от того, кто выдает доверенность и для каких целей она используется, доверенности условно делят на несколько групп:
- доверенности, выдаваемые от имени организации;
- доверенности, выдаваемые от имени физического лица;
- универсальные и специальные доверенности.
Ниже рассмотрены основные виды доверенностей и ситуации, в которых они применяются.
Доверенности от имени организации
От имени организации доверенности выдаются работникам, руководителям подразделений, юристам, материально ответственным лицам и иным представителям для совершения юридически значимых действий. Такие доверенности используются при взаимодействии с контрагентами, банками, государственными органами и иными третьими лицами.
В ряде случаев доверенности, связанные с совершением сделок, требуют нотариального удостоверения. В частности, это касается распоряжения недвижимостью, транспортными средствами и представительства в суде.
Доверенности для получения товарно-материальных ценностей
При получении товаров, материалов и иных ценностей от поставщиков организация оформляет специальные доверенности на получение ТМЦ. Выбор формы зависит от характера поставок — разового или регулярного.
- Доверенность на получение товара (форма М-2) — применяется при разовом получении материальных ценностей.
- Доверенность на получение ТМЦ (форма М-2а) — используется при регулярных поставках от одного поставщика.
Доверенности для представительства и управления
Для широкого круга действий — представления интересов, совершения сделок, взаимодействия с организациями и органами власти — применяются доверенности общего или специального характера.
- Генеральная доверенность — предоставляет представителю широкий объем полномочий.
- Доверенность на представление интересов — ограничена конкретными действиями или сферой представительства.
Доверенности для банковских и финансовых операций
При взаимодействии с банками организация может уполномочить представителя на получение денежных средств, выписок и управление счетами.
Доверенности от имени физического лица
Физические лица выдают доверенности для решения бытовых, имущественных и личных вопросов. Такие доверенности, как правило, действуют в течение срока, необходимого для совершения указанных в них действий.
Доверенности для управления имуществом и транспортом
Доверенности для получения денежных средств и выплат
Доверенности для получения имущества и документов
- Доверенность на получение багажа
- Доверенность на получение документов
- Доверенность на получение почты
Доверенности, связанные с детьми
Универсальные и специальные доверенности
Универсальные доверенности предоставляют представителю широкий круг полномочий и применяются, когда доверитель не может или не планирует лично участвовать в совершении множества действий. Специальные доверенности, напротив, ограничены конкретными задачами и сроками.
- Генеральная доверенность на автомобиль
- Доверенность на право подписи документов
- Доверенность на право подписи договоров
Как выбрать подходящий вид доверенности
При выборе доверенности рекомендуется учитывать:
- кто является доверителем — организация или физическое лицо;
- какие именно действия должен совершать представитель;
- разовый или регулярный характер этих действий;
- требуется ли нотариальное удостоверение;
- на какой срок необходимы полномочия.
Четкое определение целей и объема полномочий позволяет выбрать подходящую форму доверенности и избежать отказов со стороны контрагентов и организаций.
Подробные правила оформления, обязательные реквизиты и образцы заполнения приведены на страницах соответствующих бланков доверенностей.
Другие виды доверенностей
В отдельных ситуациях применяются иные виды доверенностей, оформляемые с учетом конкретных задач и условий: