При поступлении на государственную или муниципальную службу кандидату, как правило, предлагается заполнить анкету установленной формы. Именно на этом этапе у многих возникает путаница: в каких случаях анкета действительно требуется, можно ли обойтись автобиографией и какие сведения по ней проверяются.
Разберёмся, когда анкета обязательна, а также какие данные становятся предметом кадровой проверки.
Когда требуется анкета при поступлении на госслужбу
Анкета представляется в случаях, прямо предусмотренных законодательством о государственной и муниципальной службе, а также подзаконными актами. На практике она требуется при следующих кадровых процедурах:
- поступление на государственную гражданскую службу Российской Федерации;
- поступление на муниципальную службу;
- участие в конкурсе на замещение вакантной должности;
- включение в кадровый резерв;
- поступление на службу в иные органы публичной власти, где применяются правила госслужбы.
Анкета используется именно как унифицированный источник сведений, подлежащих последующей проверке. Она не заменяется резюме и, как правило, не подменяется автобиографией, поскольку имеет утверждённую форму и юридическое значение.
Почему нельзя заполнить анкету в произвольной форме
Форма анкеты утверждена нормативным актом и содержит обязательные для раскрытия сведения. Заполнение анкеты «в свободном виде» или по собственному шаблону не допускается, поскольку:
- часть сведений подлежит автоматизированной проверке;
- анкета приобщается к личному делу;
- от полноты анкеты зависит возможность допуска к конкурсу или службе.
Указание неполных либо искажённых данных может повлечь отказ в приёме на службу, даже если формальные квалификационные требования соблюдены.
Какие сведения проверяют по анкете
Сведения, указанные в анкете, подлежат проверке в объёме, зависящем от вида должности и органа, однако в общем случае проверяются следующие блоки информации:
- персональные данные — соответствие паспорту и актам гражданского состояния;
- гражданство — отсутствие иностранного гражданства либо прав на постоянное проживание за границей, если это несовместимо с должностью;
- образование — подлинность документов и соответствие квалификационным требованиям;
- трудовая деятельность — непротиворечивость сведений о работе, службе и обучении;
- воинский учёт — при наличии обязанности состоять на учёте;
- сведения о родственниках — в объёме, предусмотренном формой анкеты;
- проживание за границей — факты длительного пребывания либо постоянного проживания;
- судимость и административная ответственность — в случаях, когда такие сведения подлежат указанию;
- согласие на проверочные мероприятия и обработку персональных данных.
Объём проверки может быть расширен в зависимости от специфики должности, наличия допуска к государственной тайне и иных установленных ограничений.
Что считается недостоверными сведениями
К недостоверным сведениям относятся не только заведомо ложные данные, но и умолчание об обстоятельствах, которые подлежат отражению в анкете. Например:
- неуказание смены фамилии;
- пропуск периодов трудовой деятельности или обучения;
- сокрытие фактов проживания за границей;
- неотражение сведений о судимости, если форма требует их указания.
Даже при отсутствии умысла такие ошибки могут быть расценены как несоответствие требованиям к замещаемой должности.
Где скачать актуальную форму анкеты
Официальный образец анкеты для поступления на государственную и муниципальную службу размещён на сайте в разделе документа.
Анкета для поступления на государственную службу — образец и бланк
В документе также указано, в каких случаях применяется электронный формат заполнения анкеты и как использовать форму для подготовки сведений.