Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. ф.0504425

19 июня 2015 года окончательно утратили силу формы для заполнения первичных учетных документов, а также регистров учета. Ранее действовал приказ Минфина  173н, теперь его официально заменил приказ №52н. Одним из документов, им утвержденных, является Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.

Новая форма записки не содержит существенных изменений по сравнению с предшествующей, записка состоит из названия с указанием даты ее рассмотрения, информации о предприятии и подразделении. В отличие от других форм по ОКУД, форма 0504425 в отдельной графе определяет орган, ответственный за осуществление функций руководителя в период его отсутствия.

Если же работнику предоставлялся отпуск либо за отчетный период был приказ о его увольнений, форма также предусматривает указание таких случаев в отдельных строках верхней части. Далее по форме идут две небольшие таблицы. Первая учитывает даты отпусков, а вторая подытоживает количество дней основного либо дополнительного отпуска.

Далее следуют три таблицы, отображающие данные по:

• заработку по месяцам (состоит из трех строк, в которых вносят название месяца, количество дней и общие суммы);
• начислению заработка (11-строчная таблица с детализацией расчетных показателей);
• удержаниям из заработка (в этой таблице 11 колонок с данными о налогах и других видах удержаний).

Итогом записки-расчета является указание суммы  к выплате и соответствующего кассового ордера (либо платежной ведомости). Под этими данными расписываются исполнитель и руководитель учетной группы.