Справка о заключении брака. Форма № 5
Справка о заключении брака (Форма № 5) — это официальный государственный документ, подтверждающий факт государственной регистрации брака. Она формируется на основании записи акта о заключении брака, внесённой в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, и выдается уполномоченным органом.
Документ используется в тех случаях, когда требуется не свидетельство о браке, а именно справка с конкретными сведениями из реестровой записи.
Назначение документа
Основная задача справки — подтвердить, что брак между конкретными лицами действительно зарегистрирован в установленном порядке и существует соответствующая актовая запись.
Справка фиксирует сам факт регистрации брака, дату, номер записи и орган, который ее оформил, а также персональные данные супругов.
Когда и в каких случаях применяется
- при подтверждении семейного статуса по запросу организаций или ведомств;
- для представления в государственные и муниципальные органы;
- при оформлении социальных, имущественных или административных процедур;
- когда требуется справочная форма с данными из реестра, а не свидетельство.
Кто оформляет и кто использует
Оформляет и выдает: орган, предоставляющий государственную услугу по регистрации актов гражданского состояния, на основании сведений Единого государственного реестра.
Используют: супруги, государственные органы, организации и учреждения, запрашивающие подтверждение факта регистрации брака.
Структура и логика документа
Справка имеет установленную форму и заполняется в строгой логике:
- сведения об органе, выдавшем документ;
- данные актовой записи о заключении брака;
- персональные сведения о каждом из супругов;
- информация о присвоенных после брака фамилиях;
- дата выдачи и реквизиты должностного лица.
Пояснение ключевых разделов и реквизитов
Номер и дата записи акта — позволяют однозначно идентифицировать регистрацию брака в реестре.
Сведения о супруге и супруге — включают ФИО, дату и место рождения, гражданство и национальность, строго в том виде, как они указаны в записи акта.
Фамилии после заключения брака — показывают, какие фамилии были присвоены каждому из супругов в результате регистрации.
Раздел «Иные сведения» — используется только при наличии запроса на дополнительные данные, содержащиеся в актовой записи.
Практические особенности использования
Справка выдается с уникальным номером, подписывается уполномоченным работником и заверяется печатью. Исправления в документе не допускаются.
На практике важно учитывать, что справка подтверждает факт регистрации брака, но не заменяет свидетельство, если требуется именно документ установленного вида.
Типичные ошибки и неточности
- ожидание, что справка автоматически заменяет свидетельство о браке;
- непонимание разницы между формами справок о браке;
- запрос лишних сведений, которые не предусмотрены формой;
- ошибочное предположение, что данные можно изменить по просьбе заявителя.
Примеры реального применения
Пример 1. Гражданин предоставляет справку о заключении брака в государственный орган для подтверждения семейного статуса.
Пример 2. Супруги запрашивают справку для представления в учреждение, которому необходимы данные именно из реестровой записи.
Пример 3. Организация использует справку как подтверждение законного брака при оформлении внутреннего дела.
Вопрос-ответ:
Чем справка отличается от свидетельства о браке?
Справка содержит реестровые сведения и используется как подтверждающий документ, тогда как свидетельство является основным документом о регистрации брака.
Подтверждает ли справка сам факт брака?
Да, она официально подтверждает наличие записи акта о заключении брака.
Можно ли указать дополнительные сведения?
Только те, которые содержатся в актовой записи и запрошены в установленном порядке.
Кто подписывает справку?
Руководитель органа или уполномоченный работник, выдавший документ.
Допустимы ли исправления?
Нет, наличие исправлений в справке не допускается.
Используется ли справка вместо свидетельства?
Только в тех случаях, когда запрашивается именно справка, а не свидетельство.