Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). Форма ОС-4
Если приходят в негодность имеющиеся объекты основных средств, списывать их необходимо по форме ОС-4. Форма известна как акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), его составляют в двух экземплярах уполномоченные на это члены комиссии, затем утверждает руководитель или иное лицо (исключительно по доверенности).
Акт о списании служит законным основанием для передачи на склад и дальнейшей реализации основных средств, которые остаются после списания (чаще всего, это металлолом и подобные материальные ценности). Один его экземпляр нужен ответственному за сохранность объектов лицу, а второй передается в бухгалтерию. Для списания групп основных средств используется форма ОС-4б.
При заполнении акт особую важность имеет строка «Первоначальная (восстановительная) стоимость». Если описываемые средства не проходили переоценку, в эту графу вносят ту сумму, которая равна начальной стоимости на дату принятия, зафиксированную в бухгалтерских документах. Если же переоценка имела место, в графу вносят восстановительную стоимость согласно результатам последней произведенной переоценки.
Чтобы правильно заполнить поле «Сумма начисленной амортизации», необходимо просуммировать всю начисленную амортизацию с начального момента эксплуатации. Раздел 3 данной формы отображает затраты, связанные со списанием объекта с учета. Если производится списание транспортных средств (для этого установлена форма ОС-4а), то для затрат отводится 5-й раздел с соответствующим названием, а при списании групп объектов такие сведения заносятся в раздел №2. Форма акта о списании объекта основных средств предлагается по ссылке ниже.