Обязательство-квитанция. Форма БО-6

Обязательство-квитанция. Форма БО-6 – документ, применяющийся в случае оформления процедуры выдачи каких-либо предметов напрокат, а так же в случае необходимости получения денежных средств за порчу предметов проката, продления срока пользования ценностью, ее ремонта и т.д.

Данный документ составляется лицом, оформляющим выдачу предметов в прокат. Обязательное количество экземпляров – два. Обязательство-квитанция выступает первым экземпляром и после заполнения передается в картотеку отдела организации, где подлежит хранению до момента возвращения предметов проката. Обязательство-квитанция содержит так же отрывной корешок, который после заполнения подлежит регистрации в накопительной ведомости сдачи и приема выручки и вместе с ней передается в отдел бухгалтерии. Вторым экземпляром документа является копия обязательства-квитанции, которая передается заказчику в качестве подтверждения факта передачи напрокат предметов, а так же стоимости проката и вносимых доплат в случае продления срока проката. Информация о внесении денежных средств в качестве продления проката, возможного ремонта отображаются на оборотной стороне копии документа. Так же все это дублируется на оборотной стороне отрывного корешка копии документа формы БО-6.

По истечению срока пользования предметом, его необходимо вернуть. При этом у заказчика остается копия обязательства-квитанции формы БО-6, содержащего подписи клиента и приемщика. В отдел бухгалтерии передается отрывной корешок копии-обязательства, который подлежит регистрации в накопительной ведомости.