Отчет о выполнении служебного задания (проделанной работе) в командировке

Отчет о выполнении служебного задания (проделанной работе) в командировке — это внутренний документ работодателя, в котором работник отражает результаты выполнения поручений, полученных при направлении в служебную командировку. Документ подтверждает фактическое выполнение задания и используется для внутреннего контроля, учета и отчетности.

Законодательством Российской Федерации обязанность составлять такой отчет прямо не установлена. Однако он может быть предусмотрен локальными нормативными актами организации и в этом случае становится обязательным для применения работниками.

Когда составляется отчет о выполнении служебного задания

Отчет оформляется, если работодатель:

• закрепил обязанность его составления в локальном нормативном акте;
• использует служебные задания при направлении работников в командировки;
• требует документального подтверждения результатов командировки.

Если при направлении работника в командировку использовалась унифицированная форма служебного задания Т-10а, работодатель вправе ограничиться заполнением графы «Краткий отчет о выполнении задания», если этого достаточно для целей учета.

Что указывается в отчете

В отчете о выполнении служебного задания, как правило, отражаются:

• фамилия, имя, отчество и должность работника;
• сведения о командировке (сроки, место, основание направления);
• описание служебного задания;
• перечень выполненных работ и полученных результатов;
• дата составления отчета;
• личная подпись работника.

Отчет может согласовываться руководителем структурного подразделения или иным уполномоченным лицом, если такой порядок предусмотрен внутренними документами работодателя.

Правовое основание

Составление отчета о выполнении служебного задания связано с направлением работника в служебную командировку в соответствии с частью 1 статьи 166 Трудового кодекса Российской Федерации.

Как использовать образец

Представленный образец подходит для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые ведут учет командировок с оформлением служебных заданий и отчетов по ним. Бланк можно использовать как основу для собственной формы, утвердив ее локальным нормативным актом.

Образец доступен для скачивания в формате MS Word и может быть адаптирован под требования вашей организации.