Наряд-заказ и квитанция. Форма БО-12

Наряд-заказ и квитанция. Форма БО-12 – документ, применяющийся при необходимости оформить заказ от населения на предоставление услуг прачечной, как при предварительной форме оплаты, так и при последующей.

Данный документ выписывается приемщиком заказов. Обязательное количество экземпляров формы – три. Первый экземпляр наряд-заказ предназначен для сопровождения заказа в момент его осуществления. На его основании происходит списание материальных ценностей, израсходованных в процессе исполнения заказа, а так же начисление заработной платы всем работником персонала, непосредственно задействованных в исполнении заказа. В случае, если заказ был исполнен не надлежащим образом, от данного документа отрывается талон, который сопровождает заказ в производстве при его повторном исполнении. В случае удовлетворительной оценки со стороны заказчика, на оборотной стороне талона заказчик оставляет свою подпись, при желании – дает оценку качеству предоставленной услуги. Квитанция является вторым экземпляром и направляется в руки заказчику с целью подтверждения заказа, а так же его стоимости. Данный экземпляр остается у заказчика после предоставления ему услуг в качестве гарантийного талона. Копия квитанции - третий экземпляр необходим для учета выручки. Документ передается в бухгалтерию и является основанием для ведения учета квитанций и заказов.

В случае приема заказов без предварительной оплаты, т.е. «на доверии» заполняются технологические бланки, в которых содержится информация по количеству, стоимости, весу переданного белья, его типу, стоимость основной и дополнительных услуг. Данные бланки составляются в двух экземплярах, первый из которых прикрепляется к наряд-заказу для сопровождения заказа в производстве, а второй прикрепляется к квитанции и передается заказчику.