Форма СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД заполняются по данным приказов, распоряжений и иных документов кадрового учета страхователя и содержат сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

Сведения по форме СЗВ-ТД оформляется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех работников и зарегистрированных лиц (в том числе лиц, работающих по совместительству, на дистанционной работе), с которыми осуществляются следующие кадровые отношения:

• с которыми заключены либо прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами,
• в отношении которых произведены другие кадровые изменения,
• осуществлен перевод на другую постоянную работу,
• установлена вторая и последующая профессия или иная квалификация,
• отменены ранее произведенные  кадровые мероприятия,
• в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
• в случае предоставления страхователем зарегистрированному лицу сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 661 ТК РФ.

Кто и когда сдает отчет СЗВ-ТД

Сведения по форме СЗВ-ТД начинают представляться ежемесячно  начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения, либо оформлено заявление о ведении трудовой книжки, либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Если в течение месяца не производились кадровые мероприятия, за этот месяц сдавать сведения в ПФР не нужно.

При подаче формы СЗВ-ТД в отношении зарегистрированного лица впервые, страхователь так же формирует сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.

Если у зарегистрированного лица отсутствовали в течение 2020 года  кадровые изменения, либо не подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки, либо не подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года на данное зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

Начиная с 1 января 2021 года, при заключении или расторжении трудовых договоров и их аналогов сведения  СЗВ-ТД представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, иных решений или документов, подтверждающих оформление или прекращение трудовых отношений.

Порядок заполнения сведений СЗВ-ТД

Сведения о трудовой деятельности могут представляться на бумажном носителе или в электронной форме по утвержденным форматам.

Страхователи оформляют сведения СЗВ-ТД чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

Подготовленные сведения по форме СЗВ-ТД заверяются печатью организации   и подписью руководителя или доверенного лица. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Поля "Наименование должности руководителя", "Расшифровка подписи" являются обязательными к заполнению.

Ниже представленна более подробная инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД и образцы заполнения отчета.