Бухгалтерские документы

На любом предприятии (организации, учреждении) обязательным является ведение бухгалтерского учета движения определенных товаров, материальных средств, а так же финансов. Отражение всех хозяйственных операций производится на основании бухгалтерских документов – письменных свидетельств осуществления той или иной финансовой или хозяйственной операции.

Бухгалтерские документы являются важным составляющим звеном в системе ежедневного контроля за законностью ведения хозяйственной или финансовой операции, сохранностью имущества, за движением материальных и товарных ценностей, готовой продукции, а так же за движением денежных средств. От правильности и своевременности составления данных документов зависит общее качество ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Предварительный контроль за правильностью составления бухгалтерских документов осуществляется сотрудниками той или иной организации, т.к. именно они подписывают данные документы, на основании которых осуществляется определенная хозяйственная операция. Таким документами могут быть: документы, составленные при выплате денег из кассы, акт приемки товара, документы о выдаче определенных материальных ценностей и т.д. Соответственно, подписывая данные бухгалтерские документы, работник берет на себя всю ответственность за правильность и целесообразность осуществления какой-либо хозяйственной операции. Последующий контроль за составленными документами производиться работниками бухгалтерии предприятия, в которую поступают документы, а так же контроль совершается при аудиторской проверке.

Бухгалтерские документы различны по своей природе. Они зависят от разнообразных операций, которые выполняются в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Ведение бухгалтерского учета посредством своевременно и правильно составленных бухгалтерских документов тесно связано с общей инвентаризацией на предприятии. Это обусловлено тем, что бухгалтерские документы являются основанием для будущих записей определенных операций в системе счетов.

Бухгалтерские документы являются не только средством анализа управления хозяйственной деятельностью предприятия, но так же, в некоторых случаях, служат оправданием тех или иных поступков в трудовой деятельности сотрудников организации.