Бухгалтерская справка

Если в процессе деятельности возникает необходимость вносить изменения в те или иные операции, используется бухгалтерская справка. Это единственный документ, который Налоговый Кодекс предусматривает для исправления  в бухучете. И хотя его форма официально не утверждена, есть общий перечень информации, обязательный к отражению в бухгалтерской справке:

• дата документа и его название;
• юридическое название организации;
• суть операции и ее показатели;
• данные об ответственных лицах с их персональными подписями.

Каждая организация самостоятельно создает форму бухгалтерской справки и отображает ее в приложении к учетной политике.

Для коммерческих организаций наиболее распространена текстовая форма справки. В ней дается официальное разъяснение о производимых корректировках с указанием причин их осуществления, прикладываются копии первичных документов и письменные перерасчеты. При всевозможных проверках такой документ максимально внесет ясность в создавшуюся ситуацию.

Ошибочно мнение, что бухгалтерская справка выручит лишь в отчетном периоде. Ее используют и для отражения доходов и расходов, обнаруженных за прошедшие годы. Если же для операции не существует определенной формы, бухгалтерская справка подходит и в этом случае. Справка-расчет при этом фиксирует не только сумму операции, но и отобразит процедуру расчета. Оформляются бухгалтерской справкой также и операции взаиморасчета, расходы на аренду для арендаторов и прочие операции, напрямую не отображаемые в основных финансовых документах.