Документы по учету основных средств

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Форма ОС-1
• Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Форма ОС-1а
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Форма ОС-1б
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Форма ОС-2
• Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Форма ОС-3
• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). Форма ОС-4
• Акт о списании автотранспортных средств. Форма ОС-4а
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств). Форма ОС-4б
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств. Форма ОС-6
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а
• Инвентарная книга учета объектов основных средств. Форма ОС-6б
• Акт о приеме (поступлении) оборудования. Форма ОС-14
• Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. Форма ОС-15
• Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма ОС-16
• Карточка учета нематериальных активов. Форма НМА-1
   

В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

• управленческой документации - ОКУД;
• предприятий и организаций - ОКПО;
• основных фондов - ОКОФ.

В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.