Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Форма ОС-2

Когда объекты основных средств перемещаются между цехами, участками или другими структурными подразделениями одной организации, такое перемещение оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Сдатчик выписывает три экземпляра накладной, подписывает у ответственных лиц передающей стороны и получателя. Один экземпляр при этом поступает в бухгалтерию, второй – лицу, которое ответственно за дальнейшую сохранность объекта основных средств, а третий нужно направить получателю данных средств.

Форма накладной утверждена постановлением Госкомстата в 2003 году. В верхней части документа прописывают название организации, название сдающего структурного подразделения, а затем принимающего. На титульной стороне в табличной форме подлежат отображению такие данные:

• наименование объекта;
• год выпуска (либо дата приобретения или постройки);
• инвентарный номер и суммарное количество единиц объектов;
• стоимость за единицу объекта основных средств и общая сумма.

Обратная сторона формы применяется для описания технического состояния объекта, соответствия амортизации объекта сроку его эксплуатации и прочих данных. Вся информация подписывается сначала сдающим лицом, к примеру, старшим инженером, а затем принимающей стороной (это может быть мастер цеха).  В самом низу подпись ставит главный бухгалтер предприятия. Все данные о перемещениях согласно накладной подлежат внесению в инвентарную книгу учета объектов основных средств (ее также называют инвентарной карточкой) по форме ОС-6.