Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М
Для перевозки различных грузов в междугороднем формате на протяжении длительного срока используют путевой лист грузового автомобиля по форме 4-М. Соответствующие бланки выдают автотранспортные предприятия, отвечающие за организацию перевозки грузов в данной местности.
Чтобы предъявить счет заказчику, организация использует отрывной талон, имеющийся в путевом листе (его заполняет сам заказчик). Необходимо отметить, что перевозка грузов автомобилем, работающим по сдельным расценкам, оформляется формой 4-С, при повременной оплате работы водителя – 4-П.
Путевой лист должен храниться в организации, владеющей транспортным средством. В самом документе также есть записи о продолжительности работы грузовика у заказчика (как и в отрывном талоне), что делает возможным ведение учета работы на протяжении рабочего дня.
Перевозка товарно-материальных ценностей сопровождается вписыванием в путевой лист номеров товарно-транспортных документов с приложением копий таких документов к листу. При повременной оплате на основании этих данных указывают общее количество перевезенных тонн груза и другие необходимые показатели работы как самого водителя, так и транспортного средства.
Перед выдачей листа водителю, все необходимые данные вносит диспетчер предприятия, а затем остальные данные вносятся работниками со стороны организации-владельца грузовика и заказчика. В путевой лист обязательно вписать дату выдачи, поставить штамп и печать организации-владельца грузовика.