Школьная документация
Повышение уровня руководства общеобразовательной школой во многом зависит от правильного ведения школьной документации, своевременной обработки первичной информации, упрощения учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных.
Школьная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых общеобразовательной школой.
Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных мероприятий, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности.
Условно школьную документацию можно разделить на несколько групп:
1. Учебно-педагогическая документация:
- Алфавитная книга записи учащихся
- Личное дело учащегося
- Классный журнал
- Журнал факультативных занятий
- Журнал группы продленного дня
- Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании
- Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании
- Книга учета личного состава педагогических работников школы
- Книга протоколов педагогического совета школы
- Книги приказов по школе
- Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
2. Приказы.
3. Планы работы:
- Общешкольный план
- План воспитательной работы
- План методической работы
- План работы библиотеки
- План спортивной работы
- План работы интерната
4. Статистическая отчетность школы :
- Отчет дневной общеобразовательной школы
- Отчет вечерней (сменной) общеобразовательной школы
- Отчет дневной общеобразовательной школы о профессиональном обучении учащихся 8-11 классов
- Сводный отчет дневных общеобразовательных школ
- Сводный отчет вечерних (сменных) общеобразовательных школ
- Сводный отчет о распределении школ по числу учителей, классов и учащихся
- Сводный отчет о распределении школ и учащихся поязыку обучения и по изучению родного (нерусского) языка
- Сводный отчет о школах для детей с недостатками умственного или физического развития и санаторных
- школах-интернатах
- Сводный отчет о профессиональном обучении учащихся дневных общеобразовательных школ";
- Сводный отчет об учащихся, выбывших из школы в течение ____ учебного года и летнего периода ___ года";
- Отчет о численности и составе педагогических работников общеобразовательных школ
5. Внешкольная документация
6. Регламентирующая документация:
- Расписание уроков
- Журнал по технике безопасности
7. Финансово-хозяйственная документация:
- Технический паспорт школы
- Инвентарные списки основных средств
- Книга складского учета материалов
- Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения
- Ведомость оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации
- Инвентарной книги библиотечного фонда школы