Письмо благодарность
Письмо-благодарность — это вид делового или личного письма, используемый для выражения благодарности адресату за оказанную помощь, сотрудничество, поддержку или иные действия. Такое письмо относится к коммуникационной переписке и составляется в свободной форме.
Назначение письма-благодарности
Письмо-благодарность используется для выражения признательности в рамках деловых или личных отношений. Документ может направляться организациям, партнерам или конкретным лицам.
Письмо может быть инициативным либо направляться в ответ на приглашение, поздравление или иное обращение.
Содержание письма-благодарности
Текст письма-благодарности, как правило, пишется в лаконичном дружелюбно-официальном стиле. В письме рекомендуется указать событие или обстоятельства, послужившие основанием для выражения благодарности.
При необходимости в тексте могут быть упомянуты отдельные заслуги или вклад адресата.
Типовые формулировки
В письмах-благодарностях часто используются следующие формулировки:
- «Благодарим Вас за…»;
- «Выражаем Вам благодарность за…»;
- «Позвольте поблагодарить Вас за…»;
- «Выражаем искреннюю благодарность за…».
Форма и оформление
Письмо-благодарность может быть оформлено на фирменном бланке организации либо в иной письменной форме, включая открытку. Документ подписывается отправителем и при необходимости заверяется печатью организации.
Соотношение с благодарственным письмом
В деловой переписке термины «письмо-благодарность» и «благодарственное письмо» часто используются как синонимы. При этом благодарственное письмо может иметь дополнительное значение наградного документа.
Особенности благодарственного письма как отдельного вида документа рассмотрены в материале Благодарственное письмо.