Товарный чек

Товарный чек — это первичный учетный документ, подтверждающий факт продажи и передачи товара покупателю по договору розничной купли-продажи. Он используется в случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не требуется, а также дополнительно к кассовому чеку для уточнения сведений о товаре.

Товарный чек может выдаваться как самостоятельный расчетный документ либо вместе с кассовым чеком — в зависимости от порядка расчетов и категории реализуемых товаров. Нарушение правил его выдачи может быть расценено как неприменение ККТ и повлечь административную ответственность.

Порядок применения товарных чеков, случаи их выдачи вместо кассовых чеков, а также требования к их реквизитам подробно рассмотрены в отдельном материале.

См. также: В каких случаях применяют товарный чек.

Когда применяется товарный чек

Товарный чек применяется, в частности, в следующих ситуациях:

• при продаже товаров индивидуальными предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения, по видам деятельности, в отношении которых допускается работа без ККТ;
• по требованию покупателя — при расчетах в отдаленных или труднодоступных местностях;
• дополнительно к кассовому чеку — если в нем отсутствует часть обязательной информации о проданном товаре;
• при продаже отдельных категорий товаров, для которых законодательством установлены дополнительные требования к информации о товаре.

Кроме того, товарный чек может использоваться в качестве оправдательного документа при подтверждении расходов подотчетного лица, в том числе в составе авансового отчета, если иные документы отсутствуют либо не применяются.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности. БСО применяются при оказании услуг населению, тогда как товарный чек используется при продаже товаров.

Обязательные реквизиты товарного чека

Состав обязательных реквизитов товарного чека зависит от того, выдается ли он вместо кассового чека или дополнительно к нему.

Если товарный чек выдается вместо кассового чека

В товарном чеке, заменяющем кассовый чек, должны быть указаны, в частности:

• наименование документа — «Товарный чек»;
• порядковый номер товарного чека;
• дата, время и место (адрес) расчета;
• наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• ИНН продавца;
• применяемая система налогообложения;
• признак расчета;
• наименование и количество проданных товаров;
• цена за единицу и общая стоимость товаров с указанием НДС;
• форма расчета (наличная или безналичная);
• сумма оплаты;
• должность, фамилия и инициалы лица, оформившего товарный чек, а также его личная подпись (при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях).

Если товарный чек выдается вместе с кассовым чеком

В этом случае товарный чек должен содержать:

• наименование документа;
• дату продажи товара;
• наименование организации или Ф.И.О. ИП;
• наименование проданного товара;
• количество, цену и стоимость товара с указанием единиц измерения;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, продавшего товар.

Дополнительные реквизиты (артикул, модель, сорт, характеристики товара) указываются в товарном чеке только в том случае, если соответствующая информация отсутствует в кассовом чеке.

Нужна ли печать на товарном чеке

Оттиск печати не является обязательным реквизитом товарного чека. Выдача товарного чека без печати не признается нарушением.

При этом наличие печати на товарном чеке допускается и может использоваться по усмотрению продавца.

Как использовать образец товарного чека

Представленный на странице образец товарного чека подходит для использования организациям и индивидуальным предпринимателям в предусмотренных законом случаях. Бланк можно применять в текущей работе либо доработать под внутренние требования, при условии сохранения обязательных реквизитов.

Образец доступен для скачивания и заполнения в удобном формате и может использоваться в розничной торговле для подтверждения факта продажи и передачи товара покупателю.