Товарный чек используется для подтверждения факта продажи и передачи товара покупателю по договору розничной купли-продажи. В зависимости от ситуации он может выдаваться вместо кассового чека либо дополнительно к нему.
Применение товарного чека допустимо только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Нарушение порядка его выдачи приравнивается к неприменению контрольно-кассовой техники и влечет административную ответственность.
Оглавление
- Что такое товарный чек
- Когда товарный чек можно выдать вместо кассового чека
- Когда товарный чек выдают вместе с кассовым чеком
- Какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек
Что такое товарный чек
Товарный чек — это первичный учетный документ, который подтверждает факт оплаты и передачи товара покупателю.
Он может использоваться:
- вместо кассового чека (чека ККТ) — если применение ККТ не требуется;
- дополнительно к кассовому чеку — если в нем отсутствует часть обязательной информации о товаре.
Товарный чек не является бланком строгой отчетности (БСО). БСО применяются при оказании услуг населению, тогда как товарный чек используется при продаже товаров.
Для практического использования вы можете скачать готовый бланк товарного чека, который подходит для большинства случаев розничной торговли.
В каких случаях товарный чек можно выдавать вместо кассового чека
Вместо кассового чека товарный чек вправе выдавать:
- индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения — по видам деятельности, в отношении которых ККТ может не применяться;
- организации и ИП при расчетах в отдаленных или труднодоступных местностях — по требованию покупателя.
Если в таких случаях продавец не выдал ни кассовый чек, ни товарный чек (при наличии требования покупателя), ответственность наступает как за неприменение ККТ.
Когда товарный чек нужно выдавать вместе с кассовым чеком
В отдельных случаях продавец обязан выдать товарный чек дополнительно к кассовому чеку, если последний не содержит всей необходимой информации о товаре.
Это касается, в частности, следующих категорий товаров:
- технически сложные товары бытового назначения;
- животные и растения;
- строительные материалы и изделия;
- текстильные, трикотажные, швейные, меховые товары и обувь;
- мебель.
В товарном чеке в таких случаях указываются дополнительные сведения (артикул, модель, сорт, вид товара и иные характеристики), если они отсутствуют в кассовом чеке.
При продаже оружия товарный чек выдается независимо от содержания кассового чека.
Какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек
Состав обязательных реквизитов товарного чека зависит от того, выдается ли он вместо кассового чека или дополнительно к нему.
Товарный чек, выдаваемый вместо кассового чека
В таком товарном чеке указываются, в частности:
- наименование документа — «Товарный чек»;
- порядковый номер;
- дата, время и место расчета;
- наименование организации или Ф.И.О. ИП;
- ИНН;
- применяемая система налогообложения;
- наименование и количество товаров;
- цена и стоимость товаров с указанием НДС;
- форма расчета (наличная или безналичная);
- сумма оплаты;
- должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего чек.
Товарный чек, выдаваемый вместе с кассовым чеком
Если товарный чек выдается дополнительно к кассовому, он должен содержать:
- наименование документа;
- дату продажи товара;
- сведения о продавце;
- наименование, количество и цену товара;
- должность, Ф.И.О. и подпись продавца.
Дополнительные реквизиты включаются в товарный чек только в том случае, если они отсутствуют в кассовом чеке.
Нужна ли печать на товарном чеке
Оттиск печати не относится к обязательным реквизитам товарного чека. Выдача товарного чека без печати не является нарушением.
При этом наличие печати на товарном чеке также не запрещено и может использоваться по усмотрению продавца.
Для оформления продажи вы можете использовать образец бланка товарного чека, доступный для скачивания на сайте blanker.ru.