Каждая современная организация ведет своего рода учет всех хозяйственных операций, будь то убытки или прибыль. Точность и аккуратность ведения такого учета является залогом успешной работы предприятия. А, поскольку отчетность должна совпадать с официальным вариантом оформления, организация составляет так называемый план счетов - документ отчетности.
На основе схемы плана счетов предприятие проводит регистрацию, а также группирует отдельные факты хозяйственной деятельности. Кроме того, оформление результатов надлежит в форме. предусмотренной инструкцией и основными документами, которые выпускает государство.
Итак, что отображается в плане счетов? Сюда необходимо вносить активы, а также пассивы предприятия, его обязательства. В обязательном порядке сюда вносят также разнообразные хозяйственные и финансовые операции. Необходимо помнить, что внесение любой операции непременно должно сопровождаться внесением названий и непосредственных номеров всех счетов. В целом, этот документ имеет достаточно развернутый перечень классификационных единиц, согласно которым группируются те или иные операции.
Стоит помнить о том. что оформление типичных счетов полезно и для дальнейшего проведения проводок, они тоже, как правило, типичны, однако несоответствие в оформлении того или иного счета может привести к тому, что бухгалтер просто не сможет осуществить ту или иную проводку.
План счетов, как известно, документ, состав которого определяется в первую очередь законодательством страны. Потому необходимо отметить существование в нем таких значений, которые предприятие может вообще не использовать в своей деятельности в силу профиля организации, ее величины, позиций на рынке, состава активов и прочих деталей. Как правило, в таких случаях полный план счетов такая организация не использует, она принимает так называемый рабочий (он же - усеченный) вариант. Однако, перед тем, как работать с ним, необходимо согласовать этот вопрос относительно учета предприятия. Такие действия возможны только в начале периода.
Строгая отчетность на самом деле обусловлена рядом причин. В первую очередь необходимо помнить о том, что в любой момент вам могут понадобиться данные, касающиеся всех операций на предприятии. Цель такого запроса может быть разной: в первую очередь это, конечно, проверка. Однако, время от времени возникает необходимость сверять данные по счетам, проводить анализ деятельности предприятия, вести статистику разного рода операций. Именно для таких случаев предусмотрен план счетов как метод универсальной записи всей необходимой информации, относящейся к деятельности предприятия.