Налоговый орган, при камеральной проверке расчета 6-НДФЛ, проверяет, правильно ли была заполнена отчетность. Срок проведения камеральной проверки составляет три месяца с даты, предоставления расчета 6-НДФЛ.
Расчет 6-НДФЛ проверяется автоматически в соответствии с контрольными соотношениями. Для исключения ошибок, перед направлением расчета в ФНС, необходимо проверить расчет самостоятельно.
При правильном заполнении расчета 6-НДФЛ, налоговая не вправе требовать какие-либо дополнительные документы. Налоговый орган должен провести проверку по тем документа, которыми он располагает, и акт камеральной проверки не составляется. Проверка считается завершенной по окончании трех месяцев.
При наличии в расчете 6-НДФЛ ошибок, нестыковок с 2-НДФЛ и иной отчетностью, налоговая может запросить объяснения или корректировку расчета, а отправитель расчета должен направить разъяснения или исправить отчет в течение пяти рабочих дней.
В дополнение к пояснениям и исправлениям можно предоставить в налоговый орган регистры налогового, бухгалтерского учета и другие документы, которые подтвердят достоверность отправленных сведений.
При камеральной проверке налоговый орган может выявить недоудержанную сумму НДФЛ, отклонения в сроках перечисления налога, другие отклонения, за которые могут быть штрафные санкции, для этого составляется акт.
Аналогично иным камеральным проверкам, акт составляется в течение 10 рабочих дней после итогам проверки. Затем в течение пяти рабочих дней с момента составления, акт будет передан получателю. При несогласии с актом, в течение месяца с даты его получения можно направить письменные возражения. По итогам рассмотрения всех материалов выносится решение по проверке.
При обнаружении налогового разрыва по страховым взносам требуется:
- направить пояснения в пятидневный срок в произвольной форме;
- привести причины отклонения показателей;
- приложить подтверждающие документы, обосновывающие отклонения.
При камеральной проверке налоговый орган так же отслеживает, чтобы разница между суммой начисленного дохода и дохода в виде дивидендов была не меньше базы для исчисления страховых взносов, приведенных в расчете по страховым взносам за тот же период. Для сверки 6-НДФЛ с расчетом по страховым взносам воспользуйтесь контрольными соотношениями, направленными Письмами ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/27043@, от 20.03.2019 N БС-4-11/4943@.