Аренда автомобиля с экипажем — это вариант аренды, при котором арендодатель не только передаёт транспортное средство, но и оказывает услуги по его управлению и технической эксплуатации.
Такой формат используется, когда арендатору важно получить услугу перевозки или эксплуатации автомобиля, не принимая на себя обязанности по управлению транспортным средством.
Что означает аренда автомобиля с экипажем
При аренде автомобиля с экипажем автомобиль передаётся во временное владение и пользование, а управление и техническая эксплуатация осуществляются работниками арендодателя.
Арендатор вправе давать водителю текущие указания, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля, если иное не предусмотрено договором.
Общие принципы аренды см. также: Аренда автомобиля
Когда используется аренда автомобиля с экипажем
Аренда автомобиля с экипажем применяется в ситуациях, когда арендатору необходим автомобиль вместе с водителем или обслуживающим персоналом.
- служебные и деловые поездки;
- перевозка сотрудников или клиентов;
- временные проекты и мероприятия;
- использование автомобиля без приёма водителя в штат.
Кто может быть сторонами договора
Договор аренды автомобиля с экипажем может быть заключён как между организациями, так и с участием физических лиц.
- аренда автомобиля у юридического лица
- аренда автомобиля юридическим лицом
- аренда автомобиля у физического лица
Какие документы оформляются при аренде с экипажем
Оформление аренды автомобиля с экипажем требует документального закрепления как передачи транспортного средства, так и оказания услуг по управлению.
Договор аренды автомобиля
В договоре указываются условия аренды автомобиля, срок, размер арендной платы, а также условия оказания услуг по управлению и технической эксплуатации.
См. документ: Договор аренды автомобиля
Акт приёма-передачи автомобиля
Передача автомобиля оформляется актом приёма-передачи, в котором фиксируется состояние транспортного средства и комплектность на момент начала аренды.
См. документ: Акт приёма-передачи автомобиля в аренду
Кто несёт ответственность при аренде с экипажем
При аренде автомобиля с экипажем распределение ответственности отличается от аренды без экипажа. Существенное значение имеет то, что управление автомобилем осуществляет арендодатель.
Ответственность за действия водителя, техническое состояние автомобиля и соблюдение требований безопасности определяется условиями договора и нормами гражданского законодательства.
На что обратить внимание при аренде автомобиля с экипажем
На практике особое внимание следует уделять условиям ответственности сторон, порядку оказания услуг, режиму работы водителя и основаниям для замены экипажа.
Неправильное оформление условий аренды может привести к спорам и финансовым потерям.
См. также: Риски аренды автомобиля