Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма КО-3
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма КО-3 – это журнал, с помощью которого осуществляется упорядочивание документов первичного бухгалтерского учета, являющихся подтверждением движения наличных денежных средств в кассе организации. Каждому новому приходно-расходному документу в журнале присваивается порядковый номер, после чего он передается кассиру для последующего осуществления операций по нему. Форма журнала унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 с кодом по ОКУД 0310003.
К документам, которые следует регистрировать в журнале в обязательном порядке, относятся:
- приходный и расходный кассовый ордер;
- заявление на выдачу денежных средств;
- расчетно-платежные ведомости на выплату заработной платы;
- счета на оплату и т.п.
Стоит отметить, что расчетно-платежные ведомости на выплату заработной платы и аналогичных ей платежей, подлежат регистрации в журнале после выдачи средств. Журнал заполняется кассиром или иным, уполномоченным сотрудником бухгалтерии. Документ может вестись как в бумажном, так и в электронном виде. Структура журнала включает в себя:
- титульный лист, на котором отображается полное наименование организации, срок, на протяжении которого он ведется, фамилия, имя, отчество, должность лица, ответственного за его заполнение;
- вкладной лист, который служит образцом для заполнения журнала, состоящий из двух частей. Левая часть, которая включает в себя графы 1-4, предназначена для регистрации приходных кассовых документов, правая (графы 5-8) – расходных.
В графах 1 и 5 проставляется дата составления кассового документа, 2 и 6 – порядковый номер, согласно журналу регистрации, 3 и 7 – сумма в рублях и копейках, 4 и 8 – сведения о целевом назначении денежных средств, получателе/плательщике. Эти графы носят название «Примечание».
Скачать документ | Размер |
---|---|
![]() | 39 KB |