Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах. Форма N 4-экспонаты

Форма N 4-экспонаты «Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах» используется для федерального статистического наблюдения в сфере учета музейных ценностей. Документ предназначен для сбора годовых данных о наличии и характеристиках драгоценных металлов и камней, входящих в состав музейных предметов.

Назначение и роль документа

Основная цель формы N 4-экспонаты — обеспечить государственный учет и контроль сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях, находящихся в музейных предметах и коллекциях Музейного фонда Российской Федерации. Данные используются для статистического анализа и формирования официальной отчетности.

Ситуации и условия применения

Форма подается ежегодно юридическими лицами, не относящимися к субъектам малого предпринимательства, если в их собственности, владении или пользовании находятся музейные предметы с драгоценными металлами или камнями. Отчет составляется за календарный год и направляется до 1 февраля года, следующего за отчетным.

Если у организации есть обособленные подразделения, за которыми закреплены такие музейные предметы и которые зарегистрированы в ГИИС ДМДК, форма заполняется отдельно по каждому такому подразделению.

Ключевые разделы и поля формы

Форма состоит из двух основных разделов. В первом разделе указываются сведения об организации: учетный номер в ГИИС ДМДК, уникальный идентификатор в реестре музеев Государственного каталога Музейного фонда РФ, а также данные об обособленных подразделениях при их наличии.

Во втором разделе отражаются количественные и весовые показатели драгоценных металлов и камней в музейных предметах. Для металлов указывается масса в лигатуре и в чистоте, для камней — количество и масса в метрических каратах на начало и конец отчетного года.

Практические советы по заполнению

• Используйте данные первичного музейного учета, оформленные по установленным правилам.
• Обратите внимание на точность измерений: масса металлов указывается с точностью до 0,01 грамма, камней — до 0,01 карата.
• Проверяйте соответствие показателей на начало года данным на конец предыдущего отчетного периода.
• Не включайте в расчет предметы, не относящиеся к основному музейному фонду.

Примеры реального применения

• Государственный музей ежегодно отражает остатки золота и серебра в ювелирных экспонатах основного фонда.
• Муниципальный музей подает отдельный отчет по своему филиалу, где хранится коллекция с драгоценными камнями.

Необходимые документы

Для заполнения формы обычно используются книги специального учета музейных предметов, инвентарные карточки, учетные документы по движению музейных ценностей и данные внутреннего учета драгоценных металлов и камней.

FAQ

• Кто обязан подавать форму N 4-экспонаты?
  Юридические лица, у которых есть музейные предметы с драгоценными металлами или камнями и которые включены в Музейный фонд РФ.
• В какой срок представляется отчет?
  До 1 февраля года, следующего за отчетным.
• В каком виде подается форма?
  В электронном виде через автоматизированную информационную систему «Статистика» Минкультуры России.
• Нужно ли заполнять форму по обособленным подразделениям?
  Да, если такие подразделения зарегистрированы в ГИИС ДМДК и за ними закреплены музейные предметы.
• Какие показатели считаются обязательными?
  Количество и масса драгоценных камней, а также масса драгоценных металлов в лигатуре и в чистоте.

Итоговые реквизиты

Форма федерального статистического наблюдения N 4-экспонаты «Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах», код по ОКУД 0607082, годовая, утверждена приказом Росстата от 26.12.2024 N 689.

Связанные формы

Формы федерального статистического наблюдения в сфере музейного учета и отчетности о составе и движении музейных предметов.