Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Выявление отклонений от учетных данных при инвентаризации материалов производится с помощью сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Комиссия для проведения этой инвентаризации должна состоять минимум из трех человек, результатом работы комиссии является составленная в двух экземплярах ведомость.

Организация, на свое усмотрение, может заменить использование формы ИНВ-19 простым бланком инвентаризации, разработанным самой организацией. Результаты проверки отображаются помесячно, то есть если инвентаризация производилась на протяжении конкретного месяца, то и сличительная ведомость составляется за этот же период. Годовая инвентаризация, в свою очередь, имеет привязку к годовой отчетности бухучета, проводится перед ее составлением и отражается в годовом бухгалтерском отчете.

Для непосредственного отражения результатов отчетности форма ИНВ-19 предусматривает табличную часть, в которой нужно указывать следующие данные:

• название, характеристики и коды товарно-материальных ценностей;
• коды и наименования единиц измерения;
• паспортные данные на ту или иную товарно-материальную ценность (инвентарный и регистрационный номер);
• установленные результаты инвентаризации (как излишки, так и недостача в стоимостном и количественном выражении);
• излишек и недостача, отрегулированные в результате уточнения учетных записей (здесь дополнительно отражают номер статьи, счета либо заказа);
• излишек и недостача в результате пересортицы (обязательно указать порядковый номер зачтенных излишков);
• данные оприходования окончательных излишков;
• результаты по окончательной недостаче.

 Каждая страница формы ИНВ-19 подписывается бухгалтером, а материально ответственные лица под подпись ознакамливаются с результатами сличения.