Приложение к форме ИНВ-17. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Основанием для составления акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17 является прилагаемая к нему справка. В ней в табличном виде отражаются такие данные:

• наименование кредитора или дебитора, их контактные данные;
• информация по задолженности (а именно, за что она числится и начальная дата);
• отдельные суммы по задолженностям (дебиторской и кредиторской);
• необходимая информация из документа, который служит подтверждением задолженности (это его дата, наименование и регистрационный номер).

Данная справка всегда составляется в разрезе синтетических счетов бухучета. Для корректного проведения инвентаризации необходимо вовремя производить сверку расчетов с финансовыми учреждениями, внебюджетными фондами, налоговой инспекцией, а также покупателями и поставщиками. Последующая сверка конкретных счетов необходима для сопоставления учетных данных и для подтверждения корректности и полноты отражения в бухучете образовавшейся задолженности.

Акты сверки являются средством выявления неточностей и ошибок при взаиморасчетах с контрагентами, он не относятся к первичным документам. Если же какой-либо акт сверки не получен от контрагента, то сумма задолженности отражается в соответствующей графе акта ИНВ-17 (неподтвержденные задолженности). В целом же, формирование учетной политики предприятия должно осуществляться на основе утвержденных первичных документов отчетности, инвентаризационной политики предприятия в целом и технологии обработки учетной информации.

Ознакомиться с указанным документом, соответствующим действующему законодательству, можно как в графическом виде, так и в форме таблицы, по указанным ссылкам.