Форма ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками

Каждый расчет с покупателем, поставщиком, а также дебитором либо кредитором подлежит обязательной инвентаризации. После проверки документов выявляются остатки сумм на соответствующих бухгалтерских счетах, что и служит основанием для составления акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Акт, подписанный всеми членами уполномоченной комиссии, оставляют в одном экземпляре в комиссии, а другой отдают в бухгалтерию. Основой для составления акта является справка, форма которой имеется в приложении к акту. Ее составляют на основе соответствующих синтетических счетов бухучета.

По каждому бухгалтерскому счету указываются следующие данные:

• номер счета;
• общая сумма по балансу;
• отдельная разбивка на суммы подтвержденной задолженности, не подтвержденной и с истекшим сроком давности.

Стоит отметить, что в первую очередь в форме отображают дебиторскую задолженность, затем кредиторскую. При необходимости в колонке наименования счета дополнительно указывают соответствующий субсчет или аналитический счет. К примеру, для счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" может быть прописан счет НДС по полученным авансам.

После проверки итогов по срокам, страницам и по акту в целом, свои подписи ставят председатель и члены комиссии, расшифровывая должности и свои подписи. Председателем комиссии может быть не только руководитель предприятия, но и другие должностные лица (например, ведущий эксперт аудиторского отдела). В составе комиссии, как правило, присутствует представитель бухгалтерии, финансовый директор и начальник отдела безопасности.