Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма Т-9а

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма Т-9а

Форма Т-9а используется для оформления приказа (распоряжения) о направлении работников в командировку. Такая форма заполняется в случае направления двух и более сотрудников. В бланке приказа заполняются следующие данные:

  • название предприятия и его реквизиты;
  • тип документа и регистрационный номер;
  • фамилии работников, их должности, наименование отделов и табельные номера (при наличии);
  • место командировки;
  • цель командировки;
  • срок;
  • источник финансирования;
  • юридическое основание для проведения командировки.

Приказ подготавливается и оформляется работником кадровой службы, подписывается руководителем и доводится до сведения всех командируемых под роспись.

Вместе с приказом на командировку оформляются и другие документы. Это служебное задание, командировочные удостоверения, отчет о выполнении, авансовые отчеты. Командировочным работникам компенсируются расходы на проживание и проезд, суточные и иные расходы (с разрешения руководства предприятия). Для регистрации всех командировочных сотрудников ведется специальный журнал, в котором вносятся сведения о всех выбывающих и прибывающих работниках. Срок хранения такого журнала - пять лет. Это позволяет вести соответствующий учет.

Основанием для составления приказа о направлении сотрудника в командировку является назначенное служебное задание. Оно выдается начальниками отделов или подразделений по согласованию с руководителем предприятия. По прибытии из командировки сотрудники обязаны написать отчет о выполненной работе по поставленным целям, изложенным в служебном задании. За время пребывания в командировке, за работниками в обязательном порядке сохраняются их рабочие места и установленная заработная плата.

Код по классификатору: 
ОКУД 0301023
Индекс формы: 
Т-9а

Последние обновления