Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Форма Т-8а

Форма Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)" применяется при необходимости оформить увольнение группы работников и произвести соответствующий учет. Следует учитывать, что увольнение может быть произведено как по инициативе сотрудников, так и работодателя. При любых обстоятельствах в случае прекращении трудовых отношений с сотрудниками, работником кадровой службы составляется приказ. В этом приказе указываются в обязательном порядке все необходимые данные, находящиеся в форме Т-8а:

• наименование предприятия или организации;
• код ОКПО организации;
• дата и регистрационный номер текущего документа;
• ФИО работников, а также их табельные номера;
• наименование структурных подразделений;
• должности (профессии);
• основание для увольнения;
• документ, являющийся основанием для создания данного приказа.

Приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем предприятия и объявлен всем увольняемым работникам под роспись. Наряду с оформлением приказа вносятся записи об увольнении в личные счета и карточки работников, их трудовые книжки, а также производится расчет, для чего в бухгалтерию подаются необходимые документы. Основание для увольнения должно быть прописано со ссылкой на определенную статью трудового кодекса.

Если увольняемые лица являлись материально-ответственными, то к приказу должен быть приложен документ об отсутствии к таким работникам претензий материального характера. Трудовые книжки вместе с прочими документами, которые предоставлялись в кадровую службу, должны быть возвращены сотрудникам лично под роспись или пересланы им услугами почтовой связи (в случае их письменного согласия).