Передаточный акт (квартиры)

Передаточный акт, или акт приема-передачи квартиры, является приложением к Договору купли-продажи жилого помещения. Он оформляется после того, как стороны достигли соглашения о продаже квартиры, и фиксирует факт передачи жилого помещения от Продавца к Покупателю. Документ подтверждает исполнение Продавцом обязательства передать квартиру и Покупателем — принять её в собственность.

Назначение документа

Главная задача передаточного акта — закрепить фактическое состояние квартиры на момент передачи и зафиксировать передачу всех прав и имущества, включенных в сделку. Документ решает сразу несколько практических задач:

• Подтверждает исполнение обязательств по договору купли-продажи.
• Фиксирует характеристики передаваемой квартиры, включая площадь, этаж, количество комнат, состояние оборудования и коммуникаций.
• Документирует факт передачи ключей и сопутствующих документов.
• Устраняет будущие претензии сторон по состоянию квартиры и комплекту переданного имущества.

Когда и в каких случаях применяется

Передаточный акт используется в следующих ситуациях:

• После оплаты стоимости квартиры и готовности Продавца передать имущество Покупателю.
• При необходимости официально зафиксировать состояние квартиры на момент передачи.
• Для подтверждения передачи квартиры в органах Росреестра при регистрации права собственности Покупателя.
• Когда в квартире есть имущество или оборудование, которые переходят к Покупателю вместе с жилым помещением.

Структура и логика документа

Акт приема-передачи обычно состоит из нескольких блоков:

• Информация о сторонах сделки (Продавец и Покупатель, их полномочия и реквизиты).
• Описание квартиры: кадастровый номер, адрес, этаж, общая и жилая площадь, количество комнат, дополнительные помещения.
• Фиксация состояния квартиры и перечня переданного имущества.
• Подтверждение передачи ключей и документов.
• Взаимные заявления о претензиях или их отсутствии.
• Подписи сторон и количество экземпляров документа.

Пояснение ключевых разделов и показателей

Каждый раздел акта несет конкретную смысловую нагрузку:

• Данные о сторонах сделки: важны для идентификации участников и подтверждения их полномочий. Ошибки здесь могут привести к спорам о праве подписания документа.
• Описание квартиры: фиксирует ключевые параметры — площадь, этажность, количество комнат и прочее. Используются данные из ЕГРН и технического паспорта.
• Состояние квартиры: отражает состояние коммуникаций, оборудования, наличие дефектов и порядок их устранения. Позволяет предотвратить последующие претензии.
• Передача ключей и документов: подтверждает фактическую возможность пользования квартирой Покупателем.
• Взаимные заявления о претензиях: фиксируют, что стороны не имеют дополнительных требований друг к другу, кроме указанных в акте.

Практические рекомендации

• Перед подписанием акта тщательно осмотрите квартиру и убедитесь, что она соответствует договору.
• Составьте детальный список передаваемого имущества и оборудования.
• Уточните порядок устранения выявленных недостатков, если они есть.
• Проверяйте правильность реквизитов сторон и даты передачи.

Типичные ошибки

• Неуказание всех комплектов ключей или документов, передаваемых с квартирой.
• Ошибки в площади квартиры, кадастровом номере или адресе.
• Отсутствие фиксации состояния коммуникаций и оборудования.
• Неопределённость сроков устранения выявленных недостатков.
• Подписи сторон без указания Ф.И.О. и должностей представителей.

Примеры реального применения

• Подрядчик по ремонту передает квартиру застройщику: в акте фиксируется выполненный ремонт и передача ключей.
• Покупатель новостройки принимает квартиру: акт фиксирует состояние стен, полов, сантехники и наличие оборудования.
• При покупке квартиры на вторичном рынке стороны фиксируют имеющиеся дефекты и срок их устранения, чтобы избежать споров после передачи.
• Управляющая компания оформляет передачу квартиры в аренду с фиксацией состояния инженерных систем и мебели.

Частые вопросы (FAQ)

• Нужно ли нотариальное заверение акта? Нет, передаточный акт подписывается сторонами в простой письменной форме.
• Можно ли передать квартиру без акта? Формально можно, но это создаёт риски споров о состоянии и передаче квартиры.
• Что делать, если обнаружены дефекты после подписания акта? Дефекты фиксируются заранее; после подписания претензии предъявлять сложнее.
• Кто обычно составляет акт? Как правило, Продавец, с последующим согласованием Покупателем.
• Можно ли включить в акт мебель и технику? Да, все предметы, передаваемые вместе с квартирой, должны быть зафиксированы.
• Сколько экземпляров акта нужно составлять? Обычно два — по одному для каждой стороны.
• Используется ли акт при регистрации права собственности? Да, иногда Росреестр запрашивает его в составе документов для регистрации.