Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей. Форма 8

Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей по форме 8 применяется для оформления выдачи товарно-материальных ценностей в военном учреждении. Помимо этого, по ведомости может производиться прием материальных ценностей на склад воинской части, кроме указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204).

По ведомости могут производится следующие виды выдачи:

• предметов вещевого имущества, продовольствия - при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (кроме случаев их индивидуальной выдачи);
• материальных запасов для регламентных работ при обслуживании вооружения и военной техники и иных объектов основных средств;
• материальных ценностей во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца;
• горючего при заправке военной техники и иных объектов основных средств.

Ведомость оформляется в одном экземпляре отдельно на выдачу и прием материальных ценностей. Затем ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213).

Ведомость ведет материально ответственное лицо. При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных ценностей (раздаточная или сдаточная ведомость). Ненужное слово зачеркивается.

По окончании выдачи (приема) материальных ценностей материально ответственное лицо подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных ценностей.

Проверка правильности выдачи (приема) материальных ценностей производится начальником службы материально-технического обеспечения, который производит соответствующую запись в раздаточной (сдаточной) ведомости. После проверки ведомости начальником службы материально-технического обеспечения она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в финансовый орган воинской части.

Цена за единицу материальных ценностей и общая сумма выданных материальных ценностей проставляется работником финансового органа, ведущим учет соответствующего вида материальных ценностей.

В ведомостях на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов, графы 3 - номера машин, а в строке "Итого" в соответствующих графах - количество выданного горючего (в литрах и килограммах).

При выдаче горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки воздушных судов в ведомости записывается:

• в заголовочной части в строке "Структурное подразделение" - номер склада, номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны);
• в содержательной части, под реквизитом "Наименование материальных ценностей" в графах 4 - 16 - наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости.

Ведомость утверждается и заверяется командиром воинской части.