Наряд-заказ и квитанция. Форма БО-13 (01)

Наряд-заказ и квитанция. Форма БО-13 (01) – документ, применяющийся при необходимости изготовить надмогильные изделия, ограды, надгробия и т.д. как при предварительной, так и при последующей форме оплаты.

Данный документ выписывается приемщиком заказов от населения на изготовление конкретных изделий. Обязательное количество экземпляров документа – три. Первым экземпляром является наряд-заказ, который сопровождает заказ в производстве в момент исполнения услуги. На его основании происходит списание материальных ценностей, подлежащих использованию, а так же начисляется заработная плата лицам, непосредственно задействованным в исполнении заказа. На оборотной стороне первого экземпляра фиксируется эскиз изделия (для случаев, когда заказчик делает индивидуальный, а не шаблонный заказ). Так же при получении заказа данный экземпляр передается заказчику с обязательным проставлением его подписи на оборотной стороне документа. Квитанция является вторым экземпляром и передается заказчику с целью подтверждения заказа и его стоимости. Квитанция остается у заказчика в качестве гарантийного документа, в котором отображен срок действия гарантии. Копия квитанции является третьим экземпляром и используется с целью учета выручки. После заполнения копии квитанции она передается в бухгалтерию, где подлежит регистрации с целью контроля движения квитанций и заказов.

При неудовлетворительном исполнении заказа от квитанции формы БО-13 (01) отрывается талон, который передается приемщику заказа. В данном документе фиксируются исправления дефектов, а так же проводится анализ качества выполненной работы.