Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование. ф.0504206

Согласно новым правилам применения форм для первичных бухгалтерских документов, учет имущества, выданного в пользование на любом предприятии, ведется по форме 0504206 под названием «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование». 30.03.2015 данная форма утверждена приказом Минфина №52н, применяется при формировании учетной политики предприятий.

В книге обязательно указывается дата ее открытия и закрытия, коды по ОКУД и ОКПО. Также в верхней части карточки заполняются данные о самой организации, ее структурном подразделении, ответственном за имущество лице и о лице, получившем данное имущество в пользование.

Основная часть карточки (книги) – таблица, содержащая следующие графы:

• наименование материальных ценностей;
• единицы их измерения и соответствующий код;
• нормы выдачи;
• нормативные сроки использования;
• колонки для данных о выдаче и возврате средств (с отдельными графами для информации о количестве имущества и дате его передачи, подписей соответствующих лиц);
• информация о документе, являющемся основанием для передачи имущества (это может быть распоряжение руководителя, оформленное в установленном порядке).

Наибольшее распространение данная форма получила для ведения оперативного учета таких ценностей, как средства индивидуальной защиты, спецодежда и обувь. Электронное ведение карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование не предусмотрено ввиду наличия колонок для внесения подписей соответствующих лиц. Ведется форма, как правило, работником склада (кладовщиком) от руки. Получить бланки можно, распечатав их электронную версию либо заказав в любой типографии.