Журнал учета движения товаров на складе. Форма ТОРГ-18

Учет движения товаров и тары на складе, а также их остатков необходимо вести при помощи специального журнала (форма ТОРГ 18). Материально ответственное лицо составляет журнал учета товаров на складе и ведет его по сортам, наименованиям товаров, их количеству и цене. Все записи в журнале производятся на основе приходно-расходных документов, а также накопительных ведомостей, которые составляются для учета товаров и тары ежедневно.

Правильность заполнения данного документа в большей мере гарантирует регулярное его ведение после каждого расхода товаров или их прихода. Остаток товаров на складе также обязательно указывается. При этом единицы измерения для записи должны совпадать с указанными на обложке самого журнала. Согласно утвержденной форме, обязательно внести в журнал полное наименование и адрес фирмы, а также информацию о ее структурном подразделении.

В данном бланке также прописывается:

• дата совершения операции (независимо от того, приход это либо расход товара);
• номера необходимых бухгалтерских документов (приходного и расходного).

Графа «приход» содержит количество поступившего товара, в графе «расход» отображается весь отгруженный товар. Остаток товара считается как масса или общее количество товаров, которые поступили по документам поставщика, включая и упаковочные ленты, а также имеющиеся контейнеры, необходимые для сохранности товара при перевозке. Графа «Примечания» служит главным образом для того, чтобы была возможность обозначить те факторы, под воздействием которых может поменяться вес товара.