Форма СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах

Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М подаются ежемесячно подаются, если в отчетном месяце организация выплачивала страховые взносы за застрахованных лиц, с которыми были заключены или продолжали действовать, либо были прекращены перечисленные ниже договоры.

Срок подачи отчета: ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Периодичность подачи отчета: месячная.

В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:

• трудовые договора;
• договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М - это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ).

Порядок заполнения формы СЗВ-М в 2020 году

В поле "Реквизиты страхователя" укажите регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП вашей организации.

В поле "Отчетный период" - порядковый номер месяца (с 01 по 12), за который представляете СЗВ-М, а в поле "календарного года" - год.

В поле "Тип формы (код)" укажите:

• если вы впервые подаете сведения за отчетный месяц - "исхд";
• если вы подаете сведения на работников, которых ошибочно не включили в первичный отчет за отчетный месяц, - "доп". Дублировать в дополнительной СЗВ-М сведения из ранее поданного отчета не надо;
• если вы подаете сведения о работниках, которых ошибочно включили в первичный отчет за отчетный месяц, - "отмн".

При заполнении табличной части поля "Сведения о застрахованных лицах" укажите:

• в первой графе - порядковый номер записи (1, 2, 3 и т.д.);
• во второй графе - Ф.И.О. застрахованного лица в именительном падеже (например, Петров Петр Петрович);
• в третьей графе - СНИЛС застрахованного лица;
• в четвертой графе - ИНН застрахованного лица, если он есть.

За подачу неполных или недостоверных сведений предусмотрен штраф – 500 рублей за каждого работника. Должностные лица так же несут административную ответственность.