Акт о списании автотранспортных средств. Форма ОС-4а

В зависимости от интенсивности использования, транспортные средства рано или поздно приходят в негодность. Для правильного бухгалтерского учета их списание необходимо производить по специальной форме ОС-4а, которую Госкомстат утвердил в 2003 году. Она имеет название «Акт о списании автотранспортных средств».

В отличие от формы для списания остальных основных средств (ОС-4), в акте предусмотрены графы для внесения следующих данных:

• год выпуска автотранспортного средства;
• месяц и год введения в эксплуатацию;
• дата принятия к учету бухгалтерией;
• даты последнего капитального ремонта и снятия с учета в ГАИ.

Также отображается величина пробега, как за весь период эксплуатации, так и с момента последнего капитального ремонта. Уполномоченное лицо обозначает и первоначальную либо восстановительную стоимость и корректирует ее согласно сумме начисленной амортизации.

На второй странице формы утверждена таблица, предназначенная для отображения такой информации:

• номера двигателя, шасси и техпаспорта;
• грузоподъемность транспортного средства и его вместимость;
• масса согласно техпаспорту;
• если при изготовлении автотранспорта применялись драгметаллы, то в отдельных графах указывается их вид, масса, единицы измерения и количество.

 Если принятию на учет подлежат какие-либо узлы, демонтированные с транспортного средства, то они также отображаются в данном акте. Все прочие характеристики заполняются под таблицей, далее следует заключение комиссии, перечисляются прилагаемые документы и члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи. Ответственное лицо оставляет себе 1 экземпляр акта, второй передает в бухгалтерию.