Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных. Форма ИНВ-4

Отгруженные товарно-материальные ценности на любом предприятии делят на  ценности с ненаступившим сроком оплаты, и отгруженные ценности с просрочкой такого срока. Для указанных групп ценностей составляют отдельные акты (согласно форме ИНВ-4).

Просрочка платежа создает необходимость указать наименование покупателя по каждой совершаемой отгрузке в графе «Примечания» соответствующего акта. Ответственные лица из созданной инвентаризационной комиссии уполномочены на составление акта с передачей бухгалтеру после подписания. Как и в случае составления инвентаризационной описи по форме ИНВ-3, второй экземпляр нужно хранить у себя материально-ответственному лицу.

Данная форма обязательно используется, если в отчетном периоде на предприятии имела место смена материально-ответственного лица, а также при общей инвентаризации. Для каждой отгрузки опись должна иметь следующие данные:

• название отгруженных ценностей;
• их стоимость;
• точное количество;
• отгрузочная дата;
• номера документов, выступающих основаниями для бухгалтерского учета;
• списки указанных документов.

В акте инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных не должно оставаться строк без данных, исправления и ошибки, в отличие от инвентаризационного ярлыка,  не допускаются. На выбор руководства или членов комиссии акт может быть составлен как с использованием оргтехники, так и простым заполнением вручную. Данные о наименовании и количестве ценностей вписывают в соответствии с учетом и номенклатурой, принятыми на данном предприятии.