Бухгалтерский баланс - Форма 1. С 2019 года

Бухгалтерский баланс форма N 1 – отчет, описывающий общее состояние активов и пассивов предприятия на конец года в денежном выражении. Баланс содержит сводные данные о финансовом состоянии организации.

Бухгалтерский баланс содержит две части: актив и пассив. В активе указывают стоимость имущества фирмы (нематериальных активов, основных средств, материалов, товаров и т.д.), а также сумму дебиторской задолженности.

Срок сдачи баланса, не позднее трех месяцев после отчетного периода. За 2019 год – до 31 марта 2020 года.

В пассиве отражают сумму собственного капитала фирмы и ее кредиторской задолженности.

Эти данные приводятся:

• на отчетную дату отчетного периода, за который составляется отчетность;
• на 31 декабря предыдущего года;
• на 31 декабря года, который предшествует предыдущему.

В графе "Пояснения" указывается номер пояснения к соответствующей строке баланса. При отсутствии пояснений к балансу, в этой графе ставят прочерки.

При составлении баланса, не допускается зачет между статьями активов и пассивов баланса. Пример, в балансе числится задолженность подотчетных лиц перед фирмой, отраженная на отчетную дату, в сумме 1 000 рублей. При этом организация имеет долг перед подотчетными лицами за понесенные ими расходы в сумме 500 рублей. В этом случае долг подотчетных лиц отражают в активе, а задолженность перед ними - в пассиве бухгалтерского баланса.

Амортизируемое имущество отражается в балансе по остаточной стоимости.

Новое в отчете за 2019 год

Организация вправе принять решение о применении новой формы баланса за 2020 год для составления отчета за 2019 год (Бланкер.ру).

Баланс за 2019 год сдают только в электронном виде. Исключение составляют представители малого бизнеса. Им разрешено сдавать ее в налоговую инспекцию на бумаге или по ТКС.

При сдаче обязательного экземпляра отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляют:

• в виде электронного документа вместе с такой отчетностью
• либо в течение 10 рабочих дней со дня, идущего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

С 2020 года ФНС России будет формировать и вести государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Служба разработала машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности, которые нужно будет сдавать в 2020 году за отчетный период 2019 года (письмо N БА-4-1/15052@ от 31 июля 2019 г.).

В заголовке формы изменено написание полей на  "по ОКВЭД 2", удалена единица измерения «(млн. руб.)» , удален код «(385)»

После строки "Местонахождение (адрес)" добавились строки об обязательном аудите и поле наименования аудитора, его ИНН и номер государственной регистрации.

Заголовочная часть баланса

В заголовке годового баланса указывается:

• дату, на которую он составлен (31 декабря 2019 г.);
• название фирмы, которое указано в учредительных документах, и ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
• ИНН фирмы, который был присвоен ей налоговой инспекцией;
• основной вид деятельности фирмы на отчетную дату и его код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД 2 ОК 029-2014);
• организационно-правовую форму, в которой фирма ведет деятельность, и ее код по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ ОК 028-2012);
• форму собственности фирмы и ее код по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС ОК 027-99);
• единицу измерения;
• адрес фирмы, указанный в ее учредительных документах.

Все необходимые коды присвоены вашей фирме территориальным отделением Росстата.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем фирмы. Подпись главного бухгалтера была исключена из полей формы. Поэтому проставлять подпись бухгалтера в бухгалтерском балансе не нужно.