Аналитическая записка
Аналитическая записка — это внутренний документ, содержащий результаты анализа, обобщенные данные и выводы, подготовленные для принятия управленческих решений. Документ используется для формулирования проблем, оценки ситуации и представления возможных вариантов действий.
Что такое аналитическая записка
Аналитическая записка подготавливается на основе изучения информации, данных и фактов и предназначена для информирования руководства о состоянии вопроса и возможных сценариях развития.
В отличие от служебной или докладной записки, аналитическая записка не просто фиксирует факты, а содержит их осмысление, обобщение и выводы.
Для чего используется аналитическая записка
Аналитическая записка используется, когда необходимо:
- проанализировать проблему или ситуацию;
- обобщить результаты исследования или мониторинга;
- сформулировать выводы и оценки;
- подготовить варианты решений для руководства;
- обосновать управленческие предложения.
Чем аналитическая записка отличается от других записок
- От докладной записки — тем, что не ограничивается изложением фактов, а включает их анализ и обобщение.
- От служебной записки — тем, что не используется для текущей рабочей коммуникации.
- От пояснительной записки — тем, что не сопровождает другой документ, а является самостоятельным аналитическим материалом.
Содержание аналитической записки
Структура аналитической записки определяется задачами анализа и может отличаться в зависимости от темы.
Как правило, аналитическая записка включает:
- краткое изложение сути рассматриваемого вопроса;
- описание исходных данных и источников информации;
- анализ ситуации или выявленных проблем;
- обобщенные выводы;
- варианты решений или предложения.
Подробная научная или методическая структура (аннотация, введение, разделы исследования) используется по необходимости и определяется требованиями организации.
Основные элементы аналитической записки
В аналитической записке, как правило, указываются:
- адресат (руководитель или орган управления);
- наименование документа — «Аналитическая записка»;
- дата составления;
- изложение аналитического материала;
- выводы и предложения;
- должность и подпись составителя;
- приложения (при наличии).
Каналы передачи аналитической записки
Аналитические записки могут передаваться:
- в бумажной форме;
- через системы электронного документооборота;
- в виде электронного документа или файла.