Документы в автотранспорте

Документы в автотранспорте

Автотранспорт является незаменимым инструментом в работе многих предприятий. Владельцы и управляющие компаний, занимающихся перевозками, должны следить за техническим состоянием своего автомобильного парка, а также контролировать работу водителей. Для этого существует множество документов, которые позволяют отслеживать все этапы работы транспорта и обеспечивают правильный учет грузов, расходов на ГСМ и других материалах.

Документы применяемые для учета горюче-смазочных материалов (топлив):

  • Акт контрольного замера нормы расхода топлива
  • Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
  • Акт списания ГСМ
  • Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
  • Журнал учета ГСМ
  • Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
  • Отчет о движении горюче-смазочных материалов
  • Приказ на списание топлива
  • Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
  • Талон на бензин

Договорные отношения в автотранспорте:

  • Договор аренды автомобиля
  • Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
  • Договор аренды автомобиля с физическим лицом
  • Договор аренды грузового транспортного средства
  • Договор безвозмездного пользования автомобилем
  • Договор купли-продажи автомобиля
  • Договор на ремонт автомобиля
  • Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров

Учет автотранспорта и кадров на предприятии:

  • Журнал выпуска транспортных средств на линию
  • Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
  • Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта

Регистрация автотранспорта:

  • Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
  • Заявление о снятии с учета автомобиля
  • Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
  • Заявление о снятии ареста с автомобиля

Прочие документы в автотранспорте:

Должностные инструкции водителей автотранспорта:

  • Должностная инструкция водителя
  • Должностная инструкция водителя автобуса
  • Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
  • Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
  • Должностная инструкция водителя погрузчика
  • Должностная инструкция водителя-экспедитора

Кадровые приказы:

Договорные отношения:

  • Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
  • Договор о материальной ответственности водителя
  • Договор подряда с водителем
  • Трудовой договор с водителем

Журналы и инструкции для водителей

  • Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
  • Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
  • Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
  • Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями

Прочие документы

  • Благодарственное письмо водителю
  • Бланк подтверждения деятельности водителя
  • Карта водителя для тахографа
  • Характеристика на водителя автомобиля

Документы, которые приведены выше, помогают вести полноценный учет работы автотранспорта на предприятии. Знание этих документов не только облегчит жизнь владельцам или управляющим компаний, но и поможет водителям соблюдать требования ПДД и охраны труда, что в свою очередь повысит безопасность на дорогах. Кроме того, владение всеми необходимыми документами позволит быстро и эффективно решать возможные проблемы, связанные с перевозкой грузов или эксплуатацией автомобилей.