Справка 182н о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому в обиходе ее именуют "справка по форме 182н".
Для заполнения справки используются данные бухгалтерского учета. Заполнить справку можно как от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), так и с помощью компьютера. Подчистки и исправления в ней не допускаются.
Справка подписывается руководителем организации (обособленного подразделения) и главным бухгалтером. И заверяется печатью организации. Печать не должна скрывать подписи руководителя и главного бухгалтера. При отсутствии у организации печати к справке прикладываются заверенные копии следующих документов:
- документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени организации без доверенности (например, выписки из ЕГРЮЛ);
- доверенности на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность.
Заполнение справки 182н
В раздел 1 вносится информация об организации.
В раздел 2 вносится информация о работнике, с указанием периода его работы в организации.
В раздел 3 вносятся данные о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы на ВНиМ (в ФСС РФ), за год увольнения и два предыдущих календарных года. Сумму заработка за каждый год указывается отдельно.
Если в одном, двух или в каждом из этих трех годов работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, заполняются дополнительные строки. В них указывается суммы заработка за календарные годы, ближайшие к двум годам, предшествующим году увольнения. Это необходимо для того, чтобы уволенный работник смог реализовать свое право на замену года (годов) расчетного периода при расчете пособий на новом месте работы. Количество дополнительных годов определяется таким образом, чтобы на два наиболее ранних года не приходился период нахождения работника в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Например, в случае увольнения работницы в 2020 г. сведения о ее заработке можно указать за 2013, 2017, 2018, 2019, 2020 гг. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничен. Если в каком-либо из годов у работника не было заработка, то в соответствующей строке ставится прочерк.
В разделе 4 указываются сведения о календарных днях, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы на ВНиМ на сохраняемую заработную плату не начислялись.
Информацию в разделе 4 представляется за те календарные годы, в которых отражены данные о суммах заработка в разделе 3. Сведения за каждый год отражаются в отдельном блоке, указывая общее количество календарных дней и их детализацию по каждому случаю временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и пр. Если в каком-либо году такие дни отсутствовали, в соответствующей этому году строке ставится прочерк.