Расходная накладная

Расходная накладная применяется для подтверждения факта передачи товара и других номенклатурных позиций между сторонами. При договоре поставки, факт передачи от поставщика к получателю, от продавца, покупателю. Так же расходная накладная может быть использована при движении ТМЦ между подразделениями внутри организации.

Бланки расходных накладных

• Типовая форма товарной накладной ТОРГ-12;
• Расходно-приходная накладная ТОРГ-14 для мелкорозничной торговли;
• Простая форма товарной накладной.

Структура документа

С 1 января 2013 г. были отменены требования по ведению документации в соответствии с типовыми формами Госкомстата, организации вправе разрабатывать собственные формы не противоречащие деловому обороту и требованиям контролирующих органов.

Расходная накладная в большинстве случаев содержит следующие реквизиты:

• Номер и дата документа
• Наименование поставщика
• Наименование получателя
• Данные договора, по которому происходит передача товара
• Наименование товара
• Количество
• Цена товара
• Сумма по строке
• Итоговые данные о количестве и сумме товара из таблицы
• Подписи поставщика и получателя

Как подтверждающий документ, расходная накладная оформляется в двух экземплярах, один экземпляр поставщику, другой получателю.