Доверенность на получение ТМЦ. Форма М-2а

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей по форме М-2а — это типовая межотраслевая доверенность, которой организация наделяет конкретное лицо полномочиями на регулярное (периодическое) получение ТМЦ у одного поставщика. Документ применяется при систематических поставках товаров, материалов или иного имущества по договору, счетам, заказам или иным расчетным документам.

Форма М-2а используется в случаях, когда получение ТМЦ носит не разовый, а повторяющийся характер. Такая доверенность позволяет оформлять несколько отгрузок в течение установленного срока без необходимости выдачи нового документа на каждую поставку.

Когда применяется доверенность по форме М-2а

Доверенность по форме М-2а оформляют, если:

• товарно-материальные ценности получают регулярно у одного поставщика;
• отгрузки осуществляются по договору, счетам, заказам или нарядам;
• получение ТМЦ выполняет уполномоченный представитель, а не руководитель организации.

Документ используется при самовывозе со склада поставщика, получении груза в месте его прибытия или у транспортной организации.

Кому выдается доверенность М-2а

Доверенность по форме М-2а, как правило, выдается сотруднику организации, поскольку ее использование предполагает ведение учета и контроль за регулярным получением ТМЦ. Доверенность оформляется бухгалтерией и выдается доверенному лицу под расписку.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности по форме М-2а организация устанавливает самостоятельно. В документе обязательно указывается дата его выдачи и дата окончания действия. Доверенность без даты выдачи считается недействительной.

На практике доверенность М-2а чаще всего выдают на срок не менее 15 календарных дней. При получении ТМЦ в порядке плановых платежей или регулярных поставок доверенность может быть оформлена на один календарный месяц.

Сведения, указываемые в доверенности М-2а

При заполнении бланка доверенности по форме М-2а указывают:

• полное наименование, адрес и реквизиты организации-доверителя;
• ИНН, ОГРН и иные идентификационные данные;
• Ф.И.О., должность и паспортные данные доверенного лица;
• наименование поставщика;
• реквизиты документов-оснований получения ТМЦ;
• перечень и количество товарно-материальных ценностей.

Количество ТМЦ, указанное в доверенности, может не совпадать с фактически полученным, однако не должно быть меньше его. Незаполненные строки в бланке рекомендуется прочеркивать.

Порядок использования доверенности

При получении товара доверенное лицо предъявляет доверенность и документ, удостоверяющий личность. Реквизиты доверенности и данные представителя указываются поставщиком в товаросопроводительных документах.

Оригинал доверенности по форме М-2а остается у поставщика. Получение и возврат доверенности подлежат обязательному учету.

Учет доверенностей по форме М-2а

Выдача доверенностей по форме М-2а подлежит обязательной регистрации в журнале учета. Журнал заранее нумеруют и прошивают. Унифицированной формы журнала не установлено — его разрабатывают и утверждают приказом руководителя организации.

Корешки доверенностей и журналы учета хранятся, как правило, не менее пяти лет.

Кто подписывает доверенность

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2а подписывает руководитель организации либо иное лицо, уполномоченное законом или учредительными документами. Подпись главного бухгалтера не является обязательной. Печать проставляется при ее наличии.