Автобиография для государственных органов используется при поступлении на службу или участии в процедурах, регулируемых специальными нормативными актами. В повседневной речи такую деятельность часто называют работой, однако с точки зрения закона она относится к службе и подчиняется иным требованиям, чем обычные трудовые отношения.
Почему автобиографию для госорганов называют «для работы»
Многие считают автобиографию обязательным документом при устройстве на работу, поскольку сталкиваются с этим требованием при поступлении на службу в силовые и государственные органы. В бытовом смысле служба действительно воспринимается как работа, однако юридически такие отношения регулируются не Трудовым кодексом Российской Федерации, а специальными законами и ведомственными нормативными актами.
Именно поэтому требования к документам, в том числе к автобиографии, в государственных органах отличаются от требований при заключении обычного трудового договора.
В каких случаях автобиография действительно обязательна
Обязательное предоставление автобиографии предусмотрено при поступлении на службу в рамках специальных правовых режимов. К таким случаям относятся, в частности, военная служба по контракту, служба в уголовно-исполнительной системе, а также иные виды государственной службы, для которых требования к документам закреплены нормативно.
В этих ситуациях автобиография рассматривается не как формальность, а как источник сведений для проверки кандидата, включая данные об образовании, трудовой деятельности, семейном положении и иных обстоятельствах.
Автобиография при поступлении на службу в органы внутренних дел
При поступлении на службу в органы внутренних дел автобиография является частью комплекта документов, предоставляемых кандидатом. В таких случаях она используется для проверки сведений о личности, образовании, трудовой деятельности, семейном положении и иных обстоятельствах, имеющих значение для допуска к службе.
Как правило, автобиография подается вместе с анкетой и заявлением о приеме на службу. При этом сведения, указанные в автобиографии, должны совпадать с данными, отраженными в анкете и других представленных документах.
Специальной утвержденной формы автобиографии для органов внутренних дел не установлено. Если ведомственными требованиями не предусмотрен отдельный бланк, допускается использование универсального образца с включением необходимых сведений.
Автобиография и гражданская государственная служба
Следует учитывать, что при поступлении на государственную гражданскую службу автобиография используется не всегда. В ряде случаев вместо нее предусмотрена анкета установленного образца. Это означает, что автобиография не является универсальным документом даже в системе государственной службы и применяется только тогда, когда это прямо предусмотрено нормативными актами.
Чем автобиография для госорганов отличается от обычной
Автобиография для государственных органов, как правило, содержит более расширенный объем сведений по сравнению с вариантом, используемым при трудоустройстве в коммерческие организации. В нее могут включаться данные о воинской обязанности, близких родственниках, наличии или отсутствии судимости, а также иные сведения, имеющие значение для допуска к службе.
Текст должен быть изложен в официально-деловом стиле, без сокращений, эмоциональных оценок и неточных формулировок. В отдельных случаях может устанавливаться требование собственноручного написания автобиографии.
Как подготовить автобиографию для государственных органов
При подготовке автобиографии для государственных органов важно учитывать конкретные требования ведомства или органа, в который подаются документы. Как правило, автобиография составляется в хронологическом порядке, от первого лица, с указанием достоверных и проверяемых сведений.
При наличии утвержденного образца или рекомендаций следует придерживаться именно их, поскольку произвольное изложение информации может повлечь необходимость повторного представления документов.
Готовый образец автобиографии
Если для подачи документов требуется автобиография в письменной форме и не установлен специальный бланк, можно использовать универсальный образец, который подходит для большинства стандартных ситуаций и может быть адаптирован под конкретные требования.