Книга покупок

Книга покупок представляет собой утвержденную форму, обязательную для заполнения покупателями. В ней регистрируются все счета-фактуры, выставленные за товары, работы, услуги. Данный учет необходим для возмещения НДС. При оплате товара частями, регистрация производится на каждую часть отдельно и делается пометка о частичной оплате.

Книга должна быть прошнурована, ее листы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения и достоверностью информации возлагается на руководителя предприятия. Записи в книге должны следовать хронологии приобретения товаров или оплаты услуг. Допускается ведение книги в электронном виде и заполнение вручную либо средствами компьютерной техники.

При оформлении книги указывается наименование покупателя и его регистрационный код, период покупки. Далее заполняется таблица, которая состоит из шестнадцати граф. Ставится порядковый номер записи, код вида операции. Далее в соответствующую графу вносится номер и дата счета-фактуры или исправления, корректировочного счета или исправления. Вписываются сведения о документе, который подтверждает уплату налога и дата, когда были приняты на учет товары (работы). Указывается название и код продавца (посредника).

В 13 разделе делается отметка о номере таможенной декларации, а в 14 - название и код валюты. Указывается стоимость покупки по счету. В последней колонке выводится сумма НДС или разница, и подбивается итоговая сумма в рублях и копейках. Книгу подписывают руководитель и главный бухгалтер компании или же предприниматель.

Книга покупок хранится в течение пяти лет. К ведению формы нужно подходить ответственно, так как правильное заполнение книги и приложенных счетов позволит получить возмещение суммы НДС.