Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П

Путевой лист грузового автомобиля по форме 4-П применяется при оплате работы грузового транспорта по повременному тарифу. Документ используется для учета времени работы автомобиля и водителя, а также для расчетов за выполненные перевозки.

Форма 4-П относится к унифицированным формам первичной учетной документации и применяется организациями и индивидуальными предпринимателями при эксплуатации грузовых автомобилей.

Путевой лист используется при выполнении перевозок в рамках хозяйственной деятельности и служит основанием для учета рабочего времени и эксплуатации транспорта.

Назначение путевого листа по форме 4-П

Путевой лист по форме 4-П используется для:

• учета работы грузового автомобиля при повременной оплате;
• учета рабочего времени водителя;
• фиксации пробега транспортного средства;
• учета расхода горюче-смазочных материалов;
• расчетов за выполненные перевозки.

Отличие формы 4-П от формы 4-С

Ключевым отличием формы 4-П от формы 4-С является способ оплаты работы транспорта.

• форма 4-С применяется при сдельной оплате перевозок;
• форма 4-П используется при повременной оплате работы автомобиля и водителя.

При использовании формы 4-П перевозка товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением товарно-транспортных накладных. Номера накладных указываются в путевом листе и используются для подведения итогов работы за смену.

Кто применяет форму 4-П

Форма 4-П применяется:

• организациями, эксплуатирующими грузовой транспорт;
• автотранспортными подразделениями предприятий;
• организациями, оказывающими услуги по перевозке грузов;
• индивидуальными предпринимателями при использовании грузовых автомобилей.

Основные сведения, содержащиеся в путевом листе

Путевой лист по форме 4-П включает следующие основные разделы:

• сведения об организации и транспортном средстве;
• данные о водителе;
• задание водителю;
• показания одометра при выезде и возвращении;
• учет времени работы автомобиля;
• сведения о маршрутах и пробеге;
• учет расхода топлива;
• отрывной талон для расчетов с заказчиком.

Порядок оформления и использования

Путевой лист по форме 4-П оформляется до начала смены и выдается водителю под подпись. При получении документа водитель проверяет наличие даты выдачи, штампа и печати организации.

По завершении смены путевой лист сдается в организацию, эксплуатирующую грузовой автомобиль, и используется для учета рабочего времени водителя и транспорта.

Отрывной талон путевого листа используется при расчетах с заказчиком и содержит сведения о времени работы, пробеге и сумме к оплате.

Нормативное основание формы

Форма путевого листа грузового автомобиля 4-П утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации.

Допускается использование самостоятельно разработанных форм при наличии обязательных реквизитов, установленных нормативными актами.

Порядок заполнения

Путевой лист должен заполняться в установленном порядке и содержать обязательные реквизиты, подтверждающие факт эксплуатации транспортного средства.

Подробная инструкция по заполнению путевого листа приведена в отдельном материале.

Как заполнить путевой лист

Связанные материалы

• Когда применяется путевой лист грузового автомобиля

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П можно по ссылке ниже.