Счет на оплату служит для оформления намерения покупателя приобрести товар или услугу. Строгой формы бланка счета не существует, организация праве сама разрабатывать форму счета на оплату.

В счете на оплату должны содержаться следующие реквизиты:

• уникальный порядковый номер
• дата выставления
• платежные реквизиты стороны
• наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость с указанием налоговых особенностей.
• признак облагается ли сумма НДС

Полные платежные реквизиты могут быть представлены в счете на оплату в виде готового образца заполнения платежного поручения.

Счет может содержать дополнительную информацию об условиях совершения сделки. Например, в нем могут оговариваться сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате. В этом случае счет на оплату, как документ, становится сродни договору о сотрудничестве. Но если счет на оплату не соответствует требованиям, предъявляемым к оферте (не отражает полное наименование и количество поставляемых товаров, и не подписан уполномоченными на заключение договоров лицами), то договор поставки считается заключенным только после передачи товара и подписания товарной накладной. В этом случае, на основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, основанных на договоре поставки (например, замены товара или изменения его количества и т.п.). Но за ним сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения.